Ausschreibung: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit - D-Kiel Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Dokument Nr...: 259655-2010 (ID: 2010090104130725988) Veröffentlicht: 01.09.2010 * BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N) Investitionsbank des Landes Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Gartenstraße 6 Kontakt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR z. H. Frau Denise Denker 24103 Kiel DEUTSCHLAND Tel. +49 431599-1479 E-Mail: denise.denker@gmsh.de Fax +49 431599-1465 Internet-Adresse(n) Hauptadresse des Auftraggebers http://www.gmsh.de Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN) Einrichtung des öffentlichen Rechts Wirtschaft und Finanzen Sonstiges Investitionsbank Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Ja ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber Rahmenvertrag zur Durchführung der Mediaplanung und der Anzeigenschaltung für die Investitionsbank Schleswig-Holstein. II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungsauftrag Dienstleistungskategorie: Nr. 13 Hauptort der Dienstleistung Schleswig-Holstein. NUTS-Code DEF0 II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung Öffentlicher Auftrag II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB) schaltet Anzeigen gemäß Ihres Anzeigenkonzeptes: als Werbemaßnahme für verschiedene Kundengruppen, für die Vertriebsbereiche Wirtschaft, Immobilien, Kommunen sowie Arbeitsmarkt- und Strukturförderung. Die IB benötigt für die Durchführung der Anzeigenschaltung die Unterstützung einer deutschsprachigen Agentur, die die Mediaplanung und Abwicklung innerhalb eines zu schließenden Rahmenvertrages übernimmt. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 79000000 II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja II.1.8) Aufteilung in Lose Nein II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang Für 2011 wird auf der Basis des Jahres 2009 wie folgt geplant: ca. 100 Anzeigen und diversen Zeitungen/Zeitschriften. II.2.2) Optionen Ja Beschreibung der Optionen: Der Rahmenvertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wird. II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG Beginn: 1.1.2011. Ende: 31.12.2014 ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten Entfällt. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung Nein III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens incl. eines Leistungsportfolios (max. 2 DINA-4-Seiten); 2. Eigenerklärung des Bewerbers darüber, auf welche Weise er wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, z.B. gesellschaftliche Beteiligungen, zu sonstigen finanziellen Beteiligungen, z.B. als Darlehensnehmer oder -geber und zu gesellschaftsrechtlichen Beziehungen; 3. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer, EMail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung; 4. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 5 a)e) VOL/A bzw. § 6 EG A Abs. 6 a)e) EG-VOL/A vorliegen; 5. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 6. Erklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt; 7. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe (Mediaplanung) ist, getrennt nach den Jahren 2007, 2008, 2009; 8. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (§ 7 EG Abs. 8 VOL/A) erfolgt ist Im Fall der Berücksichtigung Ihrer Bewerbung behält sich die GMSH vor, vor Aufforderung zur Angebotsabgabe die entsprechenden Nachweise zu fordern; 9. Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge bzw. Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften erfüllt hat Im Fall der Berücksichtigung Ihrer Bewerbung behält sich die GMSH vor, vor Aufforderung zur Angebotsabgabe die entsprechenden Nachweise zu fordern; 10. Eigenerklärung des Bewerbers darüber, dass gegen ihn keine Konkursverfahren oder Vergleichsverfahren eröffnet oder beantragt wurden, der Bewerber sich nicht in Liquidation befindet und keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellen; 11. Angabe zur fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung des für die zu erbringende Leistung (Mediaplanung) einzusetzenden Personals und der Führungskräfte; 12. Benennung des verantwortlichen Projektleiters bzw. der verantwortlichen Projektleiterin einschl. Vertretungsregelung; 13. Eigenerklärung zur Kapazitätsauslastung in Bezug auf die geplante Rahmenvertragsdauer; 14. Eigenerklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren fest angestellten Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren hervorgeht; 15. Erklärungen zu Maßnahmen zur Sicherstellung der einzuhaltenden Termine für die Anzeigenschaltung. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 16. Darstellung des technischen Equipments in den Bereichen Anzeigenschaltung; 17. Erklärung zur besonderen Erfahrungen des Bewerbers auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen (Mediaplanung), durch eine Liste von mind. 5 der im wesentlichen in den letzen drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren (mind. 80 Anzeigenschaltungen pro Jahr) Referenzleistungen, unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie der Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Hinweis: max. eine DIN A 4-Seite. Die unter III.2.1III.2.3 geforderten Nachweise/Erklärungen u. dgl. sind dem Teilnahmeantrag in der numerischen Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt, unter Angabe der angegebenen Nummerierung beizufügen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Der verschlossene Umschlag ist von außen im linken unteren Feld mit der Bezeichnung "Teilnahmeantrag für Vergabe-Nr. 4121.3-2010-419, Werbeagenturleistungen" zu versehen. Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Für fehlende oder nicht vollständig eingereichte Erklärungen/ Nachweise/ Angaben behält sich die Vergabestelle eine Nachforderung i. S. d. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Weitergehende Unterlagen/Informationen als diese, welche in dieser Bekanntmachung enthalten sind werden im ersten Verfahrensschritt (Teilnahmewettbewerb) nicht versendet. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge Nein III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Nein ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Bewerber sind bereits ausgewählt worden Nein IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden geplante Mindestzahl 3 Höchstzahl 7 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Geforderte Unterlagen gem. Ziffer III.2.1 bis Ziffer III.2.3. IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN IV.2.1) Zuschlagskriterien Wirtschaftlich günstigstes Angebot die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt Nein IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber 4121.3-2010-419 IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags Nein IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge 4.10.2010 - 12:00 IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) DAUERAUFTRAG Nein VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD Nein VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um eine öffentliche Aufforderung zur Bewerbung um Teilnahme am Verfahren. Das Verfahren gliedert sich in 2 Verfahrensschritte: Im 1. Verfahrensschritt sind die unter III.2.1III.2.3 geforderten Nachweise/Erklärungen u. dgl. dem Teilnahmeantrag in der numerischen Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt, unter Angabe der angegebenen Nummerierung beizufügen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Der verschlossene Umschlag ist von außen im linken unteren Feld mit der Bezeichnung "Teilnahmeantrag für Vergabe-Nr. 4121.3-2010-419, Werbeagenturleistungen" zu versehen. Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Für fehlende oder nicht vollständig eingereichte Erklärungen/ Nachweise/ Angaben behält sich die Vergabestelle eine Nachforderung i. S. d. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Weitergehende Unterlagen/Informationen als diese, welche in dieser Bekanntmachung enthalten sind werden im ersten Verfahrensschritt (Teilnahmewettbewerb) nicht versendet. Die Auswahl erfolgt nach einem Punktesystem. Diese Auswahlmatrix wird mit der Bekanntmachung unter http://www.gmsh.de/content/ausschreibungen/dienstleistungen.php veröffentlicht. Fragen zum 1. Verfahrensschritt: Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 22.9.2010, 12:00 Uhr zu richten an: Frau Denise Denker, E-Mail: denise.denker@gmsh.de oder Fax +49 431599-1465. Fragen- und Antworten zum Teilnahmewettbewerb werden auf der Internetseite der GMSH unter http://www.gmsh.de/Ausschreibungen/Beschaffen (VOL/VOF) eingestellt. Fragen und Informationen zum 2. Verfahrensschritt: Nach Wertung der eingegangen Teilnahmeanträge werden vorraussichtlich am 20.10.2010 mindestens 3 maximal 7 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 1.11.2010, 12:00 Uhr zu richten an: Frau Denise Denker, E-Mail: denise.denker@gmsh.de oder Fax +49 431599-1465. Die Bewertungsmatrix für die Bewertung der Angebote/Konzepte wird mit den Verdingungsunterlagen versendet. 3. Verhandlungsgespräche/Präsentationen Die Verhandlungsgespräche/Präsentationen sollen voraussichtlich in der 47./48. KW 2010 stattfinden. 4. Verfahren Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren gem. der VOL/A. 5. Eine Einteilung in Lose erfolgt aufgrund des gewählten Vergabeverfahrens sowie aufgrund der zu vergebenden Art (Rahmenvertrag zur Durchführung der Mediaplanung und der Anzeigenschaltung) der Leistung (Komplexität) nicht, da es für ein einheitliches Design/Auftreten nach außen zwingend erforderlich ist, die Mediaplanung und Anzeigenschaltung durch nur einen Auftragnehmer durchführen zu lassen. VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein Düsternbrooker Weg 92 24105 Kiel DEUTSCHLAND E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de Tel. +49 431988-4640 Fax +49 431988-4702 VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Rechtsbehelfsbelehrung: Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101 a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (...), mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich. VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Geschäftsbereich Beschaffung, Fachbereich Vergabewesen Frau Denise Denker Gartenstraße 6 24103 Kiel DEUTSCHLAND E-Mail: denise.denker@gmsh.de Tel. +49 431599-1479 Internet: http://www.gmsh.de Fax +49 431599-1465 VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 27.8.2010 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de