Ausschreibung: Automatisierte Erfassung der Leipziger Meldekartei - DE-Leipzig Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken Dokument Nr...: 902985-2024 (ID: 2024032808211373883) Veröffentlicht: 28.03.2024 * Automatisierte Erfassung der Leipziger Meldekartei Vergabenr. STA-2024-0005 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Sächsisches Staatsarchiv Archivstraße 14 01097 Dresden Deutschland Telefonnummer: +4935189219710 Telefaxnummer: +4935189219709 E-Mail-Adresse: poststelle@sta.smi.sachsen.de Internet-Adresse: http://www.staatsarchiv.sachsen.de/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe ( 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können abgegeben werden: elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Die Leistung umfasst die automatisierte Erkennung handschriftlich erfasster Personendaten von Digitalisaten, die Überführung der Personendaten und der zu deren Verwaltung zu ergänzenden Metadaten in eine vorgegebene Datensatzstruktur und die Gewährung einer zeitlich befristeten Nutzung einer zur Anzeige dieser Daten dienenden Webanwendung gemäß der Leistungsbeschreibung. Menge und Umfang: Rahmenvereinbarung zur - automatisierten Erkennung handschriftlich erfasster Personendaten von Digitalisaten (ca. 1,6 Millionen Meldeblätter) und - Überführung der Personendaten und der zu deren Verwaltung zu ergänzenden Metadaten in eine vorgegebene Datensatzstruktur zusätzlich - Gewährung einer zeitlich befristeten Nutzung einer zur Anzeige dieser Daten dienenden Webanwendung (mindestens vom 1. Oktober 2024 bis 31. Dezember 2025; dreimal optionale Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr) Ort der Leistung: Staatsarchiv Leipzig Schongauerstraße 1 04328 Leipzig e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: 21.06.2024 Ende: Die Ausführungsfristen variieren je nach Leistung: - Webanwendung steht zur Verfügung: 01.10.2024 - Bearbeitung des ersten Datenpakets: 15.10.2024 - Bearbeitung des zweiten Datenpakets: 15.10.2025 - Bearbeitung des dritten Datenpakets: 15.10.2026 - Bearbeitung des vierten Datenpakets: 15.10.2027 - Bearbeitung des fünften Datenpakets: 15.10.2028 h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Anschrift: Sächsisches Staatsarchiv Archivstraße 14 01097 Dresden Deutschland Internet-Adresse (URL): http://www.staatsarchiv.sachsen.de/ Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: Sächsisches Staatsarchiv Archivstraße 14 01097 Dresden Deutschland i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 02.05.2024 12:00 Ablauf der Bindefrist: 20.06.2024 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: Innerhalb von 14 Tagen 2 % Skonto; innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: EVB-IT Dienstvertrag EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B, Anlage 01 Firmendarstellung und Referenzen (Anlage Nr. 01), Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 02), Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes (Anlage Nr. 03), Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (Anlage Nr. 04) m) Höhe der Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise: Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben. n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Ja Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-sachsen/2024/03/54321-Tender-18e7a23b0f5-2e78f18265c6e29d.html Data Acquisition via: p8000001 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de