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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - Vergabe einer Kreativleistung für die Öffentlichkeitsarbeit de r JBA Berlin - DEU-Berlin(DE300)
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Dokument Nr...: 788426-2023 (ID: 2023122609334743777)
Veröffentlicht: 26.12.2023
*
DEU-Berlin(DE300): Werbe- und Marketingdienstleistungen - Vergabe einer Kreativleistung für die Öffentlichkeitsarbeit de
r JBA Berlin
2023/S 248/2023 788426
Deutschland - Werbe- und Marketingdienstleistungen - Vergabe einer
Kreativleistung für die Öffentlichkeitsarbeit der JBA Berlin
248/2023
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung:Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und
Familie
Rechtsform des Erwerbers:Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Bildung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel:Vergabe einer Kreativleistung für die Öffentlichkeitsarbeit der
JBA Berlin
Beschreibung:Erstellung und Umsetzung einer Instagram-Kampagne für die
Öffentlichkeitsarbeit der Jugendberufsagentur Berlin (JBA) in den
Jahren 2024 - 2026 mit der Zielsetzung, den Bekanntheitsgrad der JBA
Berlin und ihrer Leistungen zu steigern, das positive Image der JBA
Berlin weiter zu erhöhen und die Motivation der Zielgruppe zum Besuch
eines Standortes zu steigern. Die Kampagne wird ergänzt durch die
Erstellung von Vorlagen von CLS Postern und Printwerbung. Optional ist
eine Social Media Advertising Kampagne für einen weiteren
Social-Media-Kanal sowie die konzeptionelle Entwicklung von Spots für
digitale Außenwerbung anzubieten.
Kennung des Verfahrens:a619f792-f8f5-494f-9e47-56643025ee94
Interne Kennung:SenBJF_IVC1Kn_211223
Verfahrensart:Offenes Verfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):79340000Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Berlin
Postleitzahl:10178
Land, Gliederung (NUTS):Berlin(DE300)
Land:Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv-
2.1.6 Ausschlussgründe
Korruption:Es wird auf die Ausschlussgründe gemäß Wirt-124 EU P
Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen verwiesen.
Betrugsbekämpfung:Es wird auf die Ausschlussgründe gemäß Wirt-124 EU P
Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen verwiesen.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:Es wird auf die
Ausschlussgründe gemäß Wirt-124 EU P Erklärungen zu Ausschlussgründen
und Angaben zum Unternehmen verwiesen.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit
terroristischen Aktivitäten:Es wird auf die Ausschlussgründe gemäß
Wirt-124 EU P Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum
Unternehmen verwiesen.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:Es wird auf die
Ausschlussgründe gemäß Wirt-124 EU P Erklärungen zu Ausschlussgründen
und Angaben zum Unternehmen verwiesen.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:Es wird auf die
Ausschlussgründe gemäß Wirt-124 EU P Erklärungen zu Ausschlussgründen
und Angaben zum Unternehmen verwiesen.
Konkurs:Es wird auf die Ausschlussgründe gemäß Wirt-124 EU P
Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen verwiesen.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem
Vergabeverfahren:Es wird auf die Ausschlussgründe gemäß Wirt-124 EU P
Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen verwiesen.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare
Sanktionen:Es wird auf die Ausschlussgründe gemäß Wirt-124 EU P
Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen verwiesen.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:Es wird auf die
Ausschlussgründe gemäß Wirt-124 EU P Erklärungen zu Ausschlussgründen
und Angaben zum Unternehmen verwiesen.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler
Rechtsvorschriften:Es wird auf die Ausschlussgründe gemäß Wirt-124 EU
P Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen
verwiesen.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:Es wird auf die
Ausschlussgründe gemäß Wirt-124 EU P Erklärungen zu Ausschlussgründen
und Angaben zum Unternehmen verwiesen.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind,
die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche
Informationen über dieses Verfahren erhalten.:Es wird auf die
Ausschlussgründe gemäß Wirt-124 EU P Erklärungen zu Ausschlussgründen
und Angaben zum Unternehmen verwiesen.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:Es wird auf die
Ausschlussgründe gemäß Wirt-124 EU P Erklärungen zu Ausschlussgründen
und Angaben zum Unternehmen verwiesen.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:Es wird auf die
Ausschlussgründe gemäß Wirt-124 EU P Erklärungen zu Ausschlussgründen
und Angaben zum Unternehmen verwiesen.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:Es wird auf die
Ausschlussgründe gemäß Wirt-124 EU P Erklärungen zu Ausschlussgründen
und Angaben zum Unternehmen verwiesen.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:Es wird auf die
Ausschlussgründe gemäß Wirt-124 EU P Erklärungen zu Ausschlussgründen
und Angaben zum Unternehmen verwiesen.
Entrichtung von Steuern:Es wird auf die Ausschlussgründe gemäß
Wirt-124 EU P Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum
Unternehmen verwiesen.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des
Wettbewerbs:Es wird auf die Ausschlussgründe gemäß Wirt-124 EU P
Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen verwiesen.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des
Vergabeverfahrens:Es wird auf die Ausschlussgründe gemäß Wirt-124 EU P
Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen verwiesen.
Zahlungsunfähigkeit:Es wird auf die Ausschlussgründe gemäß Wirt-124 EU
P Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen
verwiesen.
5. Los
5.1 Los:LOT-0000
Titel:Vergabe einer Kreativleistung für die Öffentlichkeitsarbeit der
JBA Berlin
Beschreibung:Erstellung und Umsetzung einer Instagram-Kampagne für die
Öffentlichkeitsarbeit der Jugendberufsagentur Berlin (JBA) in den
Jahren 2024 - 2026 mit der Zielsetzung, den Bekanntheitsgrad der JBA
Berlin und ihrer Leistungen zu steigern, das positive Image der JBA
Berlin weiter zu erhöhen und die Motivation der Zielgruppe zum Besuch
eines Standortes zu steigern. Die Kampagne wird ergänzt durch die
Erstellung von Vorlagen von CLS Postern und Printwerbung. Optional ist
eine Social Media Advertising Kampagne für einen weiteren
Social-Media-Kanal sowie die konzeptionelle Entwicklung von Spots für
digitale Außenwerbung anzubieten.
Interne Kennung:SenBJF_IVC1Kn_211223
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):79340000Werbe- und Marketingdienstleistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen:Der Vertrag beginnt frühestens mit
Zuschlagserteilung und endet am 31.12.2026, ohne dass es einer
Kündigung bedarf. Es besteht einseitig aufseiten des Auftraggebers eine
zweimalige Option zur Verlängerung des Vertrages um jeweils bis zu
weiteren 48 Monaten. Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer im
Laufe des letzten Vertragsjahres (2026) durch einfache schriftliche
Erklärung über das Eintreten der Option zur Verlängerung.
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Berlin
Postleitzahl:10178
Land, Gliederung (NUTS):Berlin(DE300)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Laufzeit:36MONTH
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen:2
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art:Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung:Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Auskunft
über Existenz/Rechtsverhältnis des Unternehmens)
Beschreibung:Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder
Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die
erlaubte Berufsausübung vorliegt.
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung:Mind. eine Referenz über ein vergleichbares Projekt
Beschreibung:Geeignet sind Referenzen, die in Art und Umfang mit dem
Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Vergleichbar sind die
Administration eines Instagram Kanals oder Social Media Projekte mit
der genannten Zielgruppe. Die Referenzleistungen dürfen nicht älter als
2 Jahre sein. Für die Angabe der geforderten Referenzen ist der vom
Auftraggeber zur Verfügung gestellte Referenzbogen zu verwenden.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art:Preis
Beschreibung:Bewertet wird ausschließlich der im Preisblatt angegebene
Endbetrag. Preise, die an anderen Stellen, insbesondere im Anschreiben
angegeben werden, werden nicht berücksichtigt. In Bezug auf das
Zuschlagskriterium Angebotspreis können maximal 30 Punkte erreicht
werden. Der Preis geht nach unter Ziff. 5 a in der
Leistungsbeschreibung dargestellten Bewertungsmethode in die
Gesamtwertung ein.
Kriterium:
Art:Qualität
Beschreibung:Entwicklung und Umsetzung einer zielgruppenadäquaten
Social Media Strategie: Für das Zuschlagskriterium Strategie können
maximal 35 Punkte erreicht werden. Hierfür hat der Bieter ein
Strategiepapier mit den unter Ziffer 5 b in der Leistungsbeschreibung
genannten Vorgaben vorzulegen.
Kriterium:
Art:Qualität
Beschreibung:Darstellung der Umsetzungsbeispiele: Für das
Zuschlagskriterium Darstellung der Umsetzungsbeispiele können maximal
35 Punkte erreicht werden. Hierfür hat der Bieter zwei ideenreiche und
entsprechend den Vorgaben in der Leistungsbeschreibung praxistaugliche
Umsetzungsbeispiele bezüglich der Aufgabenstellung darzustellen.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher
Informationen:2024-01-16+01:0010:00:00+01:00
Internetadresse der
Auftragsunterlagen:[1]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByP
latformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/176863,
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name:[2]https://www.meinauftrag.rib.de
URL:[3]https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotseinreichung:2023-12-22+01:00
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung:Erforderlich
Adresse für die Einreichung:[4]https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
können:Deutsch
Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
Varianten:Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote:2024-01-22+01:0010:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:60DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach
Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen:Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter
unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der
Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen,
Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu
vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige
leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien
betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn
es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise
den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den
Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit:2024-01-22+01:0010:00:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen:Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb
einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen
(§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Die o.a. Fristen
gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den
Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im
Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund
Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die
Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die
Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne
vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes
gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie
im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der
Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen
Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als
sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der
Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung
der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
Union (§ 135 GWB).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle:Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt:Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen
bereitstellt:Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt:Senatsverwaltung für
Bildung, Jugend und Familie
Organisation, die Angebote bearbeitet:Senatsverwaltung für Bildung,
Jugend und Familie
8. Organisationen
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer:994-DOEVD-83
Stadt:Bonn
Postleitzahl:53119
Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land:Deutschland
E-Mail:[5]esender_hub@bescha.bund.de
Telefon:+49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung:Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und
Familie
Registrierungsnummer:11-1301011000-71
Postanschrift:Bernhard-Weiß-Str. 6
Stadt:Berlin
Postleitzahl:10178
Land, Gliederung (NUTS):Berlin(DE300)
Land:Deutschland
Kontaktperson:ZS B 12
E-Mail:[6]zentralevergabestelle@senbjf.berlin.de
Telefon:000
Internetadresse:[7]https://www.berlin.de/sen/bjf/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen
bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer:11-1300000V00-74
Postanschrift:Martin-Luther-Str. 105
Stadt:Berlin
Postleitzahl:10825
Land:Deutschland
Kontaktperson:Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail:[8]vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon:+49 3090138316
Fax:+49 3090137613
Internetadresse:[9]https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrec
ht/vergabekammer/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der
Bekanntmachung:b35835eb-9474-48ad-a74b-396d45a57ff7-01
Formulartyp:Wettbewerb
Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung
Standardregelung
Datum der Übermittlung der
Bekanntmachung:2023-12-22+01:0013:23:00+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar
ist:Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00788426-2023
ABl. S Nummer der Ausgabe:248/2023
Datum der Veröffentlichung:2023-12-26Z
References
Visible links
1. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/176863,
2. https://www.meinauftrag.rib.de/
3. https://www.meinauftrag.rib.de/
4. https://www.meinauftrag.rib.de/
5. mailto:esender_hub@bescha.bund.de
6. mailto:zentralevergabestelle@senbjf.berlin.de
7. https://www.berlin.de/sen/bjf/
8. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de
9. https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
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