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Ausschreibung: Deutschland Softwareprogrammierung und -beratung Patientennavigation für Patientenportal - DEU-Berlin
Softwareprogrammierung und -beratung
Dokument Nr...: 191663-2024 (ID: 2024040202165877312)
Veröffentlicht: 02.04.2024
*
DEU-Berlin: Deutschland Softwareprogrammierung und -beratung
Patientennavigation für Patientenportal
2024/S 65/2024 191663
Deutschland Softwareprogrammierung und -beratung Patientennavigation für Patientenportal
OJ S 65/2024 02/04/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Charité CFM Facility Management GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches
Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Patientennavigation für Patientenportal
Beschreibung: Die Charité Facility Management GmbH (CFM) ist von der Charité beauftragt
worden, eine im Patientenportal der Charité integrierbare Patientennavigation gem. § 19 Abs.
1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV i.V.m. KHZG auszuschreiben. Nähere Informationen können den auf
der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charité.de) zur Verfügung gestellten
Unterlagen entnommen werden.
Kennung des Verfahrens: b7d004ce-ad55-4461-8500-42b8269102c3
Interne Kennung: DL 5/24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem
Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird
jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der
Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen
Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische
Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie,
das die Ausschreibungsunterlagen erst ca. einen Tag nach der Weiterleitung zur
Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: crime-org
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Patientennavigation für Patientenportal
Beschreibung: Die Charité Facility Management GmbH (CFM) ist von der Charité beauftragt
worden, eine im Patientenportal der Charité integrierbare Patientennavigation gem. § 19 Abs.
1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV i.V.m. KHZG auszuschreiben. Nähere Informationen können den auf
der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charité.de) zur Verfügung gestellten
Unterlagen entnommen werden.
Interne Kennung: DL 5/24
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2. Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: Charité Universitätsmedizin Berlin
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 22/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2024
Laufzeit: 223 Tag
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zu Jahresumsatz und Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich der
ausgeschreibenen Leistung der letzten 3 abgeschlossenenen Geschäftsjahre
Beschreibung: Gefordert ist die Angabe des unternehmensweiten Gesamtjahresumsatzes und
des Jahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich jeweils der Geschäftsjahre 2020, 2021 und
2022. Zum Nachweis des geforderten Mindestumsatzes im Tätigkeitsbereich p.a. hat der
Bieter / die Bietergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt
Erklärung Umsatz vorzulegen. Mindestjahresumsatz von 50.000,00 EUR p.a. im
Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung für jedes der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Berechtigung gem. § 21 Abs. 5 S.1 KHSFV
Beschreibung: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat den Nachweis
der Berechtigung als IT Dienstleister § 21 Abs. 5 S. 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung
(KHSFV) in Form einer Kopie des Nachweises zu erbringen. Berechtigung als IT Dienstleister
§ 21 Abs. 5 S. 1 KHSFV
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Zertifizierung Rechenzentrum
Beschreibung: Nachweis der Zertifizierung des Rechenzentrums, in dem die Cloudumgebung
gehostet wird nach ISO 27001. ISO 27001
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensreferenzen
Beschreibung: Gefordert sind mind. drei Referenzen, wobei jede Referenz alle nachfolgend
unter a) bis d) gestellten Anforderungen erfüllen muss. Gefordert sind mind. drei Referenzen,
wobei jede Referenz alle nachfolgend unter a) bis d) gestellten Anforderungen erfüllen muss.
a )Die Referenz betrifft die Überlassung einer Patientennavigationssoftware b) Die Referenz
bezieht sich auf Einrichtungen mit mehreren Liegenschaften innerhalb einer Region. Diese
Einrichtungen umfassen diverse Gebäudestrukturen (z.B. Alt- und Neubauten) und
unterscheiden sich in Bereichen wie öffentlichen und nicht öffentlichen Zugangsstrukturen.
Zudem erfordert es die Berücksichtigung verschiedener Organisationseinheiten, sowie die
Abbildung differenzierter Sicherheitsstrukturen. c) Das angebotene Produkt ist inklusive Boot-
Ortung dort seit mindestens 2Jahren (seit 02/2022) im Einsatz. d) Das Leistungsende der
Referenz darf nicht mehr als 5 Jahre ab Datum der Absendung der EU-Bekanntmachung
zurückliegen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungskonzept
Beschreibung: Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/04/2024 11:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de?
tid=f1cc4da05e100c7a343571ea33ac4718
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabeplattform.charite.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 29/02
/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de?
tid=f1cc4da05e100c7a343571ea33ac4718
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: keine
Frist für den Eingang der Angebote: 08/04/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 42 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Für Nachweise
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 08/04/2024 13:00:00 (UTC+2)
Ort: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Zusätzliche Informationen: Zum Submissionstermin sind keine Bieter zugelassen (e-Vergabe).
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: siehe Leistungsbeschreibung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen
Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber
dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der
Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung
einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches
Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité -
Universitätsmedizin Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 98137_10109246
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 30 9013 8316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 98137_10109247
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 30 9013 8316
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 98137_10109248
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 30 9013 8316
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Charité CFM Facility Management GmbH
Registrierungsnummer: 98005_10000003
Postanschrift: Augustenburger Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13353
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Charité Universitätsmedizin Berlin
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Telefon: +49 00000000
Profil des Erwerbers: https://vergabeplattform.charite.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1. ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Registrierungsnummer: 98137_10109244
Postanschrift: Augustenburger Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13353
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Telefon: +49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 068fd663-da82-4afd-bfc9-
28d19c2cb181-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Veröffentlichung
Beschreibung: Angebotsfristverlängerung
10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Tenders (LOT-0001) wurde
von 2024-04-02+02:00 auf 2024-04-08+02:00 geändert.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 28/03/2024
10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Additional Information Deadline (LOT-0001)
wurde von 2024-03-21+01:00 auf 2024-04-03+02:00 geändert.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 28/03/2024
10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Additional Information Deadline (LOT-0001)
wurde von 11:00:00+01:00 auf 11:00:00+02:00 geändert.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 28/03/2024
10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Tender Validity Deadline (LOT-0001) wurde von
48 auf 42 geändert.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 28/03/2024
10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Public Opening Date (LOT-0001) wurde von
2024-04-02+02:00 auf 2024-04-08+02:00 geändert.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 28/03/2024
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5b0d7970-2d95-4d1f-9b21-a899d9bfc8aa - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/03/2024 05:06:38 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 65/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/04/2024
Referenzen:
https://vergabeplattform.charite.de
https://vergabeplattform.charite.de?tid=f1cc4da05e100c7a343571ea33ac4718
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202404/ausschreibung-191663-2024-DEU.txt
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