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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Wiesbaden - Deutschland Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport Wiesbaden Congress & Marketing GmbH -Stadtweihnachtsbaum 2024/2025 - 2025/2026 - Suchen, Entnahme, Auf- und Abbau
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024050201225747146 / 259494-2024
Veröffentlicht :
02.05.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
24.05.2024
Angebotsabgabe bis :
31.05.2024
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
92000000 - Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
DEU-Wiesbaden: Deutschland Dienstleistungen in den Bereichen Erholung,
Kultur und Sport Wiesbaden Congress & Marketing GmbH -Stadtweihnachtsbaum
2024/2025 - 2025/2026 - Suchen, Entnahme, Auf- und Abbau

2024/S 86/2024 259494

Deutschland Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport Wiesbaden
Congress & Marketing GmbH - Stadtweihnachtsbaum 2024/2025 - 2025/2026 - Suchen, Entnahme,
Auf- und Abbau
OJ S 86/2024 02/05/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH - Stadtweihnachtsbaum 2024/2025 - 2025
/2026 - Suchen, Entnahme, Auf- und Abbau
Beschreibung: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH - Stadtweihnachtsbaum 2024/2025 -
2025/2026 - Suchen, Entnahme, Auf- und Abbau
Kennung des Verfahrens: e7635f1d-e5ed-4d99-80bc-71343549476a
Interne Kennung: 60330-24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000
Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0SHNJ7
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH - Stadtweihnachtsbaum 2024/2025 - 2025
/2026 - Suchen, Entnahme, Auf- und Abbau
Beschreibung: Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Aufstellung des Stadtweihnachtsbaums
vor dem Rathaus in der Innenstadt Wiesbadens für die Weihnachtszeit 2024/2025 und 2025
/2026, einschließlich der Ermittlung eines geeigneten Nadelbaumes, örtlicher Entnahme,
Transport, Aufbau, Schmü-cken, Abbau und Entsorgung zu vergeben. Leistungsort ist die
Marktstraße/Schlossplatz (Fuß-gängerzone) in Wiesbaden. Die Aufbauzeit erfolgt ca. 2
Wochen vor Eröffnung des Sternschnuppenmarktes (dies ist in der Regel der Dienstag nach
Totensonntag). Als Abbauzeitpunkt ist der erste Werktag nach dem Tag der heiligen drei

Könige . Die genauen Arbeitsumfänge und Prozessanforderungen werden im Rahmen diese
Leistungsbeschreibung spezifiziert. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 60330-24

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000
Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land

5.1.4. Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, voraussichtlich in der 31.
Kalenderwoche 2024 und endet nach dem Abbau des Baumes sowie dem
Einlagerungszeitraum des Schmucks nach der Weihnachtszeit 2025/2026, voraussichtlich im
November 2026. Wird der Vertrag nicht zum 6 Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich von
einer der Vertragsparteien gekündigt, so verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr
zu den zum Zeitpunkt des jeweiligen Vertragsablaufs geltenden Bestimmungen. Die maximale
Vertragsdauer beträgt 4 Jahre. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Verlängerung des
Vertrages besteht nicht.

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: (1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,
124 GWB, § 22 LkSG und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des §
125 GWB. (2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe der Firma, Sitz,
Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens sowie einer kurzen
Beschreibung des Tätigkeitsbereichs und der Benennung des Ansprechpartners für die
Bewerbung. (3) Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften
des Staats, in dem der Bewerber niedergelassen ist, entweder durch die Eintragung in einem
Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch sonstigen Nachweis über die erlaubte
Berufsausübung. (4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezuges gemäß Art.
5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der
Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen
angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. (5)

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem
Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: (1) Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer
Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 10.000.000 EUR für
Personenschäden, 10.000.000 EUR für Sachschäden und 250.000 EUR für
Vermögensschäden. Der Nachweis hat durch eine Bestätigung des Versicherers über das
Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen oder durch eine
Bestätigung des Bieters (Eigenerklärung) über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine
Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen, zu erfolgen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: (1) Eigenerklärung über die Erbringung von einschlägigen (Teil-)
Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren sowie des laufenden Jahres, die mit der
zu vergebenden (Teil-)Leistung (Entnahme, Transport und Aufstellen, Entsorgung eines
Weihnachtsbaums) vergleichbar sind, unter Angabe - je Referenz - von: Art des Auftraggebers
(privat oder öffentlich), der Leistungsinhalt und Leistungsumfang sowie die Modalitäten der
Leistung, Größe des Baums, der Auftragswert, Ausführungszeit sowie der Auftraggeber mit
Ansprechstelle (Telefonnummer/E-Mail-Adresse). Bescheinigungen des Auftraggebers können
ergänzend zum Nachweis der Ordnungsmäßigkeit der Leistungserbringung vorgelegt werden.
Hinweis: Die Auftraggeberin ist sich bewusst, dass die COVID-19-Pandemie dazu geführt hat,
dass die Leistungsfähigkeit in den Jahren 2020 und 2021 ggf. nur verzerrt dargestellt werden
kann. Aus diesem Grunde werden die entsprechenden Daten aus den vergangenen 3 Jahren
abgefragt. Besteht das Unternehmen noch keine 3 Jahre, so sind die entsprechenden
Referenzen für die Dauer des Bestehens vorzulegen.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtsumme pro Jahr brutto nach Maßgabe des Preisblatts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SHNJ7
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SHNJ7

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SHNJ7
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 31/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV. Die Auftraggeberin wird den Bietern im Rahmen
des rechtlich Zulässigen, ggf. unter Ausübung des ihr etwaig zustehenden Ermessens, und
unter der Berücksichtigung der vergaberechtlichen Grundsätze Gelegenheit zur Nachreichung
geben.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 31/05/2024 12:15:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Auftraggeberin weist bereits jetzt darauf
hin, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleihunternehmen, soweit diese bei
Angebotsabgabe bekannt sind, nach Maßgabe dieses Verfahrensbriefs mit dem
Teilnahmeantrag oder dem Angebot die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zu Tariftreue
und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des HVTG
vom 12. Juli 2021, GVBl. S.338, abzugeben haben.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer dieser nach ausländischem
Recht vergleichbaren Rechtsform mit federführendem und bevollmächtigtem Mitglied und
gesamtschuldnerischer Haftung der Mitglieder. Für die Bietergemeinschaft ist eine
entsprechende Erklärung nach Maßgabe des beiliegenden Musters dem Angebot beizufügen.
Das gilt nicht, wenn eine inhaltlich entsprechende Erklärung eingereicht worden ist. Die
Bildung von Bietergemeinschaften nach Angebotsabgabe ist unzulässig. Eine Veränderung
der Mitglieder einer Bietergemeinschaft ist dem Auftraggeber zuvor schriftlich anzuzeigen und
nur mit dessen ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung möglich. Der Bieter hat davon
auszugehen, dass die Zustimmung zu einem Austausch von Mitgliedern einer
Bietergemeinschaft auf Grund der gegenwärtigen vergaberechtlichen Rechtsprechung
grundsätzlich nicht erteilt werden kann.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §§ 155 ff. GWB. Gemäß § 160 Abs. 3
GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden und - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei
einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer
2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierungspräsidium Darmstadt Vergabekammer des Landes Hessen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
Registrierungsnummer: 06111729930
Postanschrift: Kurhausplatz 1
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB als Verfahrensbetreuer
E-Mail: vergabestelle@goerg.de
Telefon: 069-17000017
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Darmstadt Vergabekammer des Landes Hessen
Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3 (Wilhelminenhaus)
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: 06151 12-6603
Fax: 0611 327 648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f57281ef-506b-46bb-8c85-771d237eb821 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2024 19:10:01 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 86/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/05/2024

Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SHNJ7
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SHNJ7/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202405/ausschreibung-259494-2024-DEU.txt

 
 
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