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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Bezug von Supportleistungen für Microsoftprodukte - DEU-Stuttgart
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 279039-2025 (ID: 2025043000505397979)
Veröffentlicht: 30.04.2025
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DEU-Stuttgart: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung,
Internet und Hilfestellung Bezug von Supportleistungen für
Microsoftprodukte
2025/S 84/2025 279039
Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Bezug
von Supportleistungen für Microsoftprodukte
OJ S 84/2025 30/04/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
E-Mail: Vergabestelle@bitbw.bwl.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Bezug von Supportleistungen für Microsoftprodukte
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Bedarf an Support-Dienstleistungen
für Produkte des Herstellers Microsoft.
Kennung des Verfahrens: d60a7222-c4ed-4f1d-954a-3378f4deb701
Interne Kennung: BIT14-0230-772
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Krailenshalden Str. 44
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass im Einzelfall Leistungen
durch den Auftragnehmer auch bei anderen Dienststellen und Einrichtungen des Landes
Baden-Württemberg erbracht werden.
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYT5MR8Q7K
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe
Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Korruption: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende
Vereinbarungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1
zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe
Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage
1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum
Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Betrugsbekämpfung: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende
Vereinbarungen
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe Bewerbungsbedingungen und
Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Zahlungsunfähigkeit: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende
Vereinbarungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage
1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe
Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe
Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe
Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: siehe Bewerbungsbedingungen und
Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe
Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1
zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum
Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum
Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Entrichtung von Steuern: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag -
Ergänzende Vereinbarungen
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Bezug von Supportleistungen für Microsoftprodukte
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Bedarf an Support-Dienstleistungen
für Produkte des Herstellers Microsoft. Die Auftraggeberin betreibt und betreut ca. 4.000
Server mit MS-Betriebssystemen, sowie mehr als 100.000 Nutzerkonten. Eingesetzt werden u.
a. folgenden Produkte bzw. Produktfamilien: Active Directory, Exchange, System Center
Operations Manager, Skype, Teams, SharePoint. Die Systeme laufen überwiegend on
Premise. Ein Support zukünftiger Cloudservices muss ebenfalls mit abgedeckt sein. Im
Kontext Exchange ist Exchange Server 2019 Enterprise (oder neuere Version) im Einsatz. Der
Dienst umfasst: - ~ 80.000 Postfächer für die Landesverwaltung, Steuerverwaltung und Polizei
Baden-Württemberg an zwei Standorten - Active Directory nur insoweit es für die
Authentifizierung für Exchange benötigt wird - Kerberos nur insoweit es für die
Authentifizierung für Exchange benötigt wird - Windows Server 2016 oder neuer als
Betriebssystem für die Exchange Server Der Support auf 1st und 2nd Level-Ebene wird durch
spezialisiertes Fachpersonal der Auftraggeberin und von ihr beauftragten Dienstleistern
gewährleistet. Der/Die Auftragnehmer/in soll den Support auf Ebene des 3rd Levels
gewährleisten. Die Auftraggeberin möchte einen reaktiven Support (z. B.
Problemlösungsstunden) und proaktive Dienste (z. B. Mitarbeitende zur Unterstützung bei der
AG remote und vor Ort) für Microsoft-Produkte zu beziehen. Das für diese
Rahmenvereinbarung in Aussicht stehende Auftragsvolumen wurde, so genau wie möglich,
umschrieben. Der Bedarf ist jedoch nicht verbindlich und abschließend festlegbar. Dieser gibt
nur eine geschätzte Auftragsmenge wieder. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden,
dass die Leistungen in einer anderen Größenordnung pro Monat abgerufen werden. Es wird
von einer Abnahme von folgenden Werten pro Jahr ausgegangen: - Beratende/r
Supportingenieur/in: 1.200 Std. - Beratende/r Supportingenieur/in: 400 Std. Hierbei handelt es
sich um geschätzte Werte. Die angegebenen Stunden dienen der Kalkulationsgrundlage. Für
die geschätzten Abrufmengen besteht keine Abnahmeverpflichtung. Die Vertragslaufzeit
beginnt ab dem 01.07.2025 und beträgt, sofern vorher keine Kündigung erfolgt, zunächst ein
Jahr (Mindestvertragslaufzeit). Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zweimalig um
jeweils ein Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume). Die Mindestvertragslaufzeit
verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht drei Monate vor Ablauf der
Vertragslaufzeit eine Kündigung durch die Auftraggeberin erfolgt. Für den zweiten optionalen
Verlängerungszeitraum gilt selbiges. Die Gesamtauftragsgrenze von 2.000.000,00 EUR netto;
2.380.000,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen) für die Rahmenvereinbarung endet in
jedem Fall mit dem Erreichen der maximalen Gesamtauftragsgrenze. Die geschätzte
Abnahmemenge ist der Anlage 3 zum Vertrag - Preisblatt zu entnehmen. Wird der
Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB
erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen Auftragswertes. Vom
Vertragsende unberührt bleibt die Verpflichtung des Auftragnehmers zur vertragskonformen
Leistungserbringung der im Vertragszeitraum erfolgten Beauftragungen.
Interne Kennung: BIT14-0230-772
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Krailenshalden Str. 44
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass im Einzelfall Leistungen
durch den Auftragnehmer auch bei anderen Dienststellen und Einrichtungen des Landes
Baden-Württemberg erbracht werden.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zweimalig um jeweils ein
Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume). Die Mindestvertragslaufzeit verlängert sich
automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit
eine Kündigung durch die Auftraggeberin erfolgt. Für den zweiten optionalen
Verlängerungszeitraum gilt selbiges.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Aktueller Nachweis (nicht älter als ein Jahr) einer im Rahmen und Umfang
marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines
Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle
Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police. (A) - Eigenerklärung,
dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum
ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. (A) - Eigenerklärung, ob beabsichtigt wird
Unterauftragnehmer einzusetzen. (A) - Eigenerklärung, dass über das Vermögen nicht das
Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung
beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (A) - Eigenerklärung, dass
sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. A) - Eigenerklärung, dass der
Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen
wird. (A) - Eigenerklärung, dass keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur
Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen haben, bzw. keine Eintragungen im
Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A) - Eigenerklärung, dass
weder das Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter-
oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen
zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des
Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. (A) - Eigenerklärung, dass der
Bieter die Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen nach dem Landestariftreue- und
Mindestentgeltgesetz einhält, vgl. Anlage 8 zum Vertrag - Verpflichtungserklärung
Mindestentgelt und ggf. Anlage 9 zum Vertrag - Verpflichtungserklärung Mindestentgelt
Unterauftragnehmer. (A) - Eigenerklärung, dass der Bieter die Anforderungen aus Anlage 2
zum Vertrag - Leistungsbeschreibung vollständig erbringen kann und für die erbrachten
Dienstleistungen das Muster Leistungsnachweise verwenden wird. (A) - Eigenerklärung, dass
der Bieter bzw. die von ihm angebotenen Personen im Falle einer Zuschlagserteilung mit der
Anlage 11 zum Vertrag - Einwilligung Zuverlässigkeitsüberprüfung einverstanden sind, die
Anlage ausfüllen und zeitnah vor der Leistungserbringung der BITBW übergeben wird. (A) -
Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und dem Angebotsblatt
Unternehmen. (A) - Kontaktdaten des/der Sabotageschutzbeauftragten oder
Sicherheitsbevollmächtigten (m/w/d), über welchen die Kommunikation der
Sicherheitsüberprüfung stattfindet. (A) Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche
zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren
führen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder
Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder
des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A)
Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register
geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes,
in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B.
bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt. -
Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten
Straftaten vorliegen. (A) - Eigenerklärung, dass keine Verstöße der in § 124 GWB
aufgezählten fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. (A) - Eigenerklärung, dass keine
fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. § 124 GWB vorliegen (A) Wir
erklären, dass es sich bei dem Bieter nicht um a) russische Staatsangehörige oder in
Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder
Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu
über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten
Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen
oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b
genannten Organisationen handelt. Des Weiteren wird bestätigt, dass das Vorgenannte auch
nicht auf Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren
Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, zutrifft. Dies gilt, soweit mehr als
10% des Auftragswertes auf betroffene Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten
oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird,
entfallen. (A) - Angabe, von Name und Hauptsitz seines Unternehmens. (A) - Angabe, ob der
Bieter gemäß der KMU-Definition der Europäischen Kommission (EU-Empfehlung 2003/361)
zur Gruppe der Kleinstunternehmen, kleinen oder mittleren Unternehmen (KMU) gehört. (A) -
Angabe der nationale Identifikationsnummer an. (A) - Angabe, ob das Unternehmen
börsennotiert ist. (A) - Angabe der Staatsangehörigkeit(en) des/der Eigentümerxin bzw. der
Eigentümerxinnen an. (A) Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu
erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Eigenerklärung, dass der Auftraggeberin immer die aktuelle Ansprechperson
für die Vertragsabwicklung bekanntgegeben wird. (A) - Nachweis von drei Projektreferenzen
der letzten 36 Monate (02/2022 - 02/2025), die der Bieter als verantwortliches Unternehmen
für den Support von Software der Firma Microsoft erbracht hat. Die Referenz muss in Art,
Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Eine Referenz
muss bei oder mit der Auftraggeberin vergleichbaren IT-Dienstleistern auf zentraler Ebene der
Landes- oder Bundesverwaltung vorliegen. Weiter müssen nebenstehende Inhalte über die
Referenzen angegeben werden: (A) - Eigenerklärung, dass der Bieter auf interne
Supportspezialisten und Entwicklungsteams direkt beim Hersteller Microsoft zugreifen kann.
(A) - Eigenerklärung, dass alle zum Einsatz kommenden Personen einer ZVÜ unterzogen
werden können. (A) - Eigenerklärung, dass der Bieter alle in der Anlage 2 zum Vertrag -
Leistungsbeschreibung genannten Kriterien erfüllt. (A) - Die Auftraggeberin fordert eine
Sicherheitsüberprüfung (SÜ) nach § 8 Abs. 1 Nr. 3 Landessicherheitsüberprüfungsgesetz
(LSÜG BW) aller Personen des Auftragnehmers oder Unterauftragnehmers, die für die
Leistungserbringung an einer sicherheitsempfindlichen Stelle eingesetzt werden. Gefordert
werden insgesamt mindestens sechs Personen, welche eine SÜ (nach LSÜG BW) besitzen,
wobei mindestens zwei Personen je Schwerpunkt der jeweiligen Rolle Supportingeneurs/in
(gem. Kapitel 8.2.3 der Anlage 2 zum Vertrag - Leistungsbeschreibung), die zum
Projektbeginn sicherheitsüberprüft sein müssen. Die Anzahl reduziert sich aber entsprechend,
wenn eine Person mehrere Support-Schwerpunkte abdeckt. Auf eine Sicherheitsüberprüfung
kann ggf. verzichtet werden, wenn für die betroffene Person bereits eine gleich- oder
höherwertige Sicherheitsüberprüfung (entweder nach § 8 Abs. 1 SÜG oder nach § 8 Abs. 1
Nr. 3 LSÜG BW) durchgeführt worden ist. (A) - Eigenerklärung, dass der Bieter die
nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der
Leistungserbringung berücksichtigt: (A) - Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes
(LDSG BW) und DS-GVO - Eigenerklärung, dass der Bieter mit Zuschlag im Bedarfsfall die
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DS-GVO) bezüglich
im Auftrag verarbeiteter personenbezogener Daten mit der Auftraggeberin geschlossen wird.
(A) - Eigenerklärung, dass der Bieter (inklusive etwaiger Unterauftragsnehmer) keine
personenbezogenen Daten (inkl. Diagnose- oder Telemetriedaten) für eigene Zwecke im
Rahmen der Auftragsverarbeitung verarbeitet. (A) - Wird eine Drittlandübermittlung von
personenbezogenen Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung durch den Bieter nicht
ausgeschlossen, sind die Anforderungen des Kapitels V der DS-GVO zu berücksichtigten und
nachfolgendes mit Angebotsabgabe zur Verfügung zu stellen: (A) - Angabe unter welchen
Bedingungen des Kapitels V der DS-GVO die Drittlandübermittlung erfolgen soll. Falls sich der
Bieter auf die neuen Standarddatenschutzklauselnx stützt, Übermittlung des Musters der
Kommission, welches für den Abschluss verwendet werden soll, inklusive: o Angabe, welche
personenbezogenen Daten inkl. Diagnose-/Telemetrie-/Metadaten in welches Drittland
übermittelt werden sollen (Kategorien personenbezogener Daten nebst Arten der
personenbezogenen Daten, Zweck). o Angabe der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter
nebst Sitz, Funktion und welche personenbezogene Daten diese verarbeiten. o Angabe der
vertraglichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, die ergriffen werden, um eine
datenschutzkonforme Drittlandübermittlung und Verarbeitung zu gewährleisten (z. B.
Pseudonymisierung, ausreichende Verschlüsselung). o Die durch den Bieter durchgeführte
Drittlandübermittlungs-Folgenabschätzung (Transfer Impact Assessment). o Angabe, wie die
Auftraggeberin bei Zugriffen oder Anträgen auf Offenlegung an den Auftragsverarbeiter (oder
einen seiner Unterauftragsverarbeiter), durch Behörden eines Drittlandes auf
personenbezogene Daten, unterrichtet wird (Informationskanal, z. B. per E-Mail). (A) -
Eigenerklärung, dass die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im
Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigen werden: (A) - Standards und Kompendium
des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, insbesondere der Standards 200-2
und 200-3 im Rahmen der Erstellung eines Info-Sicherheitskonzepts - Die für die zu
erbringende Dienstleistung relevanten Unterauftragnehmer müssen im Hinblick auf die von
ihnen erbrachten Services sämtliche relevanten Anforderungen und Sicherheitsanforderungen
erfüllen wie der Bieter. Dies erstreckt sich auch auf die Einhaltung von Regelungen, sowie die
Prüfrechte durch und Berichte an die BITBW. Die entsprechenden vertraglichen
Vereinbarungen sind vom Bieter mit den Unterauftragnehmern getroffen bzw. werden mit den
Unterauftragnehmern getroffen. (A) - Soweit der Bieter bei Dritten, die keine
Unterauftragnehmer sind, Leistungen bezieht und diese die Leistungserbringung gegenüber
der Auftraggeberin betreffen, ist er verpflichtet, über Prozesse zu verfügen, die sicherstellen,
dass der Dritte die IT-Sicherheitsanforderungen erfüllt und diese unabhängig überprüft werden
(Audits im Rahmen einer ISMS-Zertifizierung z.B. ISO/IEC 27001 für die genutzten
Leistungen). Diese Prozesse beim Bieter unterliegen dem Prüfrecht der BITBW, z.B.
hinsichtlich des Vorliegen von Zertifikaten oder Audit-Berichten der Dritten. (A) Bei (A) handelt
es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann
zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice
/CXUEYYLYT5MR8Q7K/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYT5MR8Q7K
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice
/CXUEYYLYT5MR8Q7K
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 127 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es wird darauf hingewiesen, dass die Aufklärung innerhalb der
gesetzten Frist vorzunehmen ist und der Teilnahmeantrag / das Angebot gemäß § 57 VgV
ausgeschlossen werden könnte, wenn die Nachlieferung nicht innerhalb der Frist erfolgt,
verweigert wird oder unzureichend ist.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1
zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160
Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach
§160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag
ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Baden-Württemberg vertreten
durch die IT Baden-Württemberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A8017-58
Postanschrift: Krailenshalden Str. 44
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
E-Mail: Vergabestelle@bitbw.bwl.de
Telefon: +49 711891040
Internetadresse: https://www.bitbw.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 721926-8730
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f3c99bb4-ed7c-49bb-b0f2-
6f061b6d2530-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Verlängerung der Fristen:
10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Verlängerung der Fristen: - Letztmalige Möglichkeit zur
Stellung von Bieterfragen 07.05.2025 - Beantwortung der Bieterfragen bis 12.05.2025 - Frist
zur Abgabe der Angebots 19.05.2025 - Mitteilung nach § 134 Abs. 2 GWB - voraussichtlich -
12.06.2025 - Zuschlagstermin - voraussichtlich - 23.06.2025 - Bindefrist 23.09.2025
Änderung der Auftragsunterlagen am: 29/04/2025
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d45d8d1f-c546-4cdb-8dae-dfa7c6136249 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2025 13:42:53 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 84/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/04/2025
Referenzen:
https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYT5MR8Q7K
https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYT5MR8Q7K/documents
https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/
https://www.bitbw.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-279039-2025-DEU.txt
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
