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Ausschreibung: Deutschland Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung SEWA_01 Provision of a scoping study to assess the current landscape of early warning and Impact-based Forecast initiatives across Africa - DEU-Bonn
Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Dokument Nr...: 384982-2025 (ID: 2025061600364606641)
Veröffentlicht: 16.06.2025
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DEU-Bonn: Deutschland Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige
Beratung SEWA_01 Provision of a scoping study to assess the current
landscape of early warning and Impact-based Forecast initiatives across Africa
2025/S 113/2025 384982
Deutschland Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung SEWA_01
Provision of a scoping study to assess the current landscape of early warning and Impact-based
Forecast initiatives across Africa
OJ S 113/2025 16/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
E-Mail: procurement@ecmwf.int
Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: SEWA_01 Provision of a scoping study to assess the current landscape of early warning
and Impact-based Forecast initiatives across Africa
Beschreibung: ECMWF, as an entrusted entity for the implementation of the European Unions
Africa EU Space partnership programme - Space for Early Warning in Africa (AESPP-
SEWA), invites Tenders for the provision of a study to assess the current landscape of early
warning and Impact-based Forecast initiatives across Africa. This ITT covers the provision of a
scoping study to assess the current landscape of early warning and Impact-based Forecast
(IbF) initiatives across Africa. The scoping study is an essential precursor to the four regional
IbF pilot demonstrators, focusing on West Africa, East Africa, Central Africa and Southern
Africa. The study shall identify existing initiatives, user needs, gaps and priorities to ensure a
coherent and complementary approach to capacity building and service development across
Africa as a continent, the four sub-Saharan regions and the Indian Ocean Islands. Further
details are contained within the Volume II document of the ITT. Kindly note that an extension
to the deadline for receipt of tenders is not anticipated and any such requests for an extension
should be entirely avoided.
Kennung des Verfahrens: 2768845a-aa91-405b-a915-94f93d26368e
Interne Kennung: SEWA_01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige
Beratung
2.1.2. Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor s premises, located either
in the ECMWF Member States or in a country or territory in accordance with Article 28 of
NDICI Regulation. (Regulation (EU) 2021/947 of the European Parliament and of the Council
of 9 June 2021 establishing the Neighbourhood, Development and International Cooperation
Instrument Global Europe, amending and repealing Decision No 466/2014/EU of the
European Parliament and of the Council and repealing Regulation (EU) 2017/1601 of the
European Parliament and of the Council and Council Regulation (EC, Euratom) No 480/2009,
OJ L 209, 14.6.2021, p. 178, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2021/947/oj) and Volume I of
the Invitation to Tender documents.
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 450 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: The procurement for the contract will be conducted in accordance
with ECMWF s procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be available
on ECMWF s eProcurement Portal (http://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures
will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities
granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any
jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF s eProcurement Portal. Hard copy
(paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and
compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or
entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises
that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to
deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead
contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in
place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also
meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual
members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume
I of the ITT documents.
Rechtsgrundlage:
Andere
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: SEWA_01 Provision of a scoping study to assess the current landscape of early warning
and Impact-based Forecast initiatives across Africa
Beschreibung: The successful tenderer shall deliver a comprehensive scoping study. The
study shall map the landscape of existing weather and climate-related early warning initiatives,
collect user requirements, assess hazard priorities, and propose an action plan for regional
Impact-based Forecasting (IbF) pilots. The study will also reflect on sustainability, ownership,
and lessons learned from previous scoping study initiatives. The contractor is required to
deliver the following components: Work Package 0 (WP0): Management and coordination
Work Package 1 (WP1): Literature review and mapping of existing initiatives, data and
interfaces Work Package 2 (WP2): Stakeholder engagement and user requirements Work
Package 3 (WP3): Hazard landscape assessment Work Package 4 (WP4): Reflection on
sustainability, ownership, and lessons from past initiatives Work Package 5 (WP5): Action plan
for regional pilots
Interne Kennung: SEWA_01
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000
Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
5.1.2. Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor s premises, located either
in the ECMWF Member States or in a country or territory in accordance with Article 28 of
NDICI Regulation. (Regulation (EU) 2021/947 of the European Parliament and of the Council
of 9 June 2021 establishing the Neighbourhood, Development and International Cooperation
Instrument Global Europe, amending and repealing Decision No 466/2014/EU of the
European Parliament and of the Council and repealing Regulation (EU) 2017/1601 of the
European Parliament and of the Council and Council Regulation (EC, Euratom) No 480/2009,
OJ L 209, 14.6.2021, p. 178, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2021/947/oj) and Volume I of
the Invitation to Tender documents.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2025
Laufzeit: 6 Monate
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 450 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
EU-Mittel Programm: Instrument für Nachbarschaft, Entwicklungszusammenarbeit und
internationale Zusammenarbeit (NDICI) (2021/2027)
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Tenderers Financial & Legal Organisation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price Structure and Viability
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Methodology and Approach
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 25,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Team Expertise and Experience
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Understanding of the Context
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Project Management and Coordination
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Quality Assurance and Risk Management
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen:
Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/07/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.ecmwf.int/en
/about/suppliers
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the
communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation
on the ECMWF s eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able
to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal
provider.
URL: https://procurement.ecmwf.int/
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://procurement.ecmwf.int/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/07/2025 15:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 9 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 31/07/2025 15:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort: ECMWF s eProcurement Portal
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Please refer to Volume V of the ITT documents.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Please refer to ECMWF s Procurement Debriefing
and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en
/about/suppliers ).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European
Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European
Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European
Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: European Centre for Medium-Range
Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Angebote bearbeitet: European Centre for Medium-Range Weather
Forecasts (ECMWF)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int
Telefon: +44 118 949 9000
Profil des Erwerbers: https://procurement.ecmwf.int/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Stadt: Reading
Postleitzahl: RG2 9AX
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int
Telefon: +44 118 949 9000
Fax: +44 118 986 9450
Internetadresse: https://www.ecmwf.int/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: ted@publications.europa.eu
Telefon: +352 29291
Internetadresse: https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b095b0a7-73da-482b-bb07-69e92bbeddde - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/2025 13:28:20 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 113/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/06/2025
Referenzen:
https://procurement.ecmwf.int/
https://www.ecmwf.int/
https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-384982-2025-DEU.txt
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