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Ausschreibung: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Beschaffung von Software, Pflege, Betriebsunterstützung und Consulting für die DMS-Services - DEU-Wiesbaden
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 386618-2025 (ID: 2025061600522808316)
Veröffentlicht: 16.06.2025
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DEU-Wiesbaden: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme
Beschaffung von Software, Pflege, Betriebsunterstützung und Consulting für
die DMS-Services
2025/S 113/2025 386618
Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Beschaffung von Software, Pflege,
Betriebsunterstützung und Consulting für die DMS-Services
OJ S 113/2025 16/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für
Datenverarbeitung
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Beschaffung von Software, Pflege, Betriebsunterstützung und Consulting für die DMS-
Services
Beschreibung: Beschaffung von Software, Pflege, Betriebsunterstützung und Consulting für
die DMS-Services (Scannen und Konvertierung) im Land Hessen (Rahmenvereinbarung)
Kennung des Verfahrens: 0d28a8f9-37f8-4874-b4b0-7b2b73151a9d
Interne Kennung: VG-3000-2025-0051
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 032 434,83 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 798 600,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der
Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss
dort heruntergeladen werden. Neben den in Ziffer 5.1.9 dieser EU-Bekanntmachung
geforderten Unterlagen zu Beleg der Eignung haben die Bieter zusätzlich die nachfolgenden
Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen: (1) Eigenerklärungen zu
Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und
A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB ). Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der
Bewerbergemeinschaft die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz
von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärungen
in der entsprechenden Form einzureichen. (2) Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833
/2014 Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei A
09 Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014 ) ausgefüllt mit seinem Angebot
einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die
Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. (3) Erklärung Unternehmensdaten (Datei
A 04 Erklaerung_Unternehmensdaten ). Diese Erklärung dient lediglich statistischen
Zwecken. Sie stellt kein Eignungskriterium dar. (4) Verpflichtungserklärung nach dem
Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG): Bieter, jedes Mitglied einer
Bietergemeinschaft sowie (eignungsrelevante) Unterauftragnehmer (§ 6 HVTG) haben die
erforderliche Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 HVTG
abzugeben (Datei A 02 Verpflichtungserklaerung_oeff_AG ). (5) Zutreffend und vollständig
ausgefülltes Preisblatt (Datei A 03 Preisblatt ). Zutreffend und vollständig ausgefüllter
Kriterienkatalog für das für die Auftragsausführung vorgesehene Personal (Datei A 10
Qualifikationskatalog Personal ).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch
Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Dateien A 05
Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Korruption: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Dateien A 05
Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06
Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch
Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Dateien A 05
Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06
Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06
Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Betrug: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Dateien A 05
Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Bestätigung des Nichtvorliegens von
Ausschlussgründen durch Abgabe von entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien A 05
Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Zahlungsunfähigkeit: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgründen nach §§ 123,
124 GWB durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Dateien A 05
Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06
Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Bestätigung des
Nichtvorliegens des Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch Abgabe einer
entsprechenden Eigenerklärung (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06
Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch
Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Dateien A 05
Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Bestätigung des
Nichtvorliegens des Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch Abgabe einer
entsprechenden Eigenerklärung (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06
Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Bestätigung
des Nichtvorliegens des Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch Abgabe einer
entsprechenden Eigenerklärung (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06
Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06
Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Bestätigung
des Nichtvorliegens des Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch Abgabe einer
entsprechenden Eigenerklärung (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06
Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06
Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch
Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Dateien A 05
Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06
Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Bestätigung des Nichtvorliegens
des Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06
Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch
Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Dateien A 05
Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Dateien A 05
Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung von Software, Pflege, Betriebsunterstützung und Consulting für die DMS-
Services
Beschreibung: Die Software Tungsten Capture und VirtualRescan (Hersteller: Tungsten
Automation) wird in der hessischen Landesverwaltung auf Enterprise-Niveau seit 2005 im
laufenden zentralen Produktionsbetrieb im Rahmen einer Client-Server-Lösung (innerhalb des
Landesintranets) eingesetzt, um die eingescannten Dokumente der hessischen Dienststellen
hauptsächlich an das Zielsystem DMS (HeDok bzw. DMS 4.0) sowie an SAP und an Microsoft
Shares zu übergeben. Die gescannten Dokumente werden für das DMS des Landes Hessen
nach PDF/A konvertiert. Eine Konvertierung von elektronischen Dokumenten wie z.B. Word-
Dateien, E-Mails mit Anhängen/Signatur oder ZIP-Dateien wird zur Langzeitarchivierung
ebenfalls nach PDF/A vorgenommen. Die Clients befinden sich dezentral bei den
Landeskunden und werden für die Scanerstellung und -weiterleitung an die HZD benötigt, der
produktive Serverbetrieb mit weiterer Verarbeitung der Stapel wird zentral in der HZD
gewährleistet. Die Konvertierung zur Langzeitarchivierung kann zentral für die einzelnen
Verfahren konfiguriert werden (z.B. verschiedene Zielformate). Parallel wird bereits mit dem
erworbenen Produkt Tungsten TotalAgility (Hersteller: Tungsten Automation) eine zentrale
Umgebung in der HZD in eingeschränktem Betrieb verprobt, auf welcher ausgewählte Scan-
sowie Konvertierungsservices stattfinden. Voraussichtlich innerhalb der nächsten drei Jahre
wird eine Systemtransition für die DMS-Services stattfinden, indem diese Umgebung
analysiert und erhöhten (Sicherheits-)Anforderungen entsprechend um-/aus-/ggfs. neu
aufgebaut und in einen dauerhaften zentralen Betrieb überführt wird. Sämtliche bisherigen
produktiven Services des Systems Tungsten Capture sollen anschließend abgelöst werden.
Das Volumen der Ausschreibung wird basierend auf bisherigen Aufwänden sowie den zu
erwartenden Veränderungsprozessen (siehe Kapitel 4 der Leistungsbeschreibung) geschätzt.
Der Auftraggeber geht von nachfolgenden unverbindlichen Schätzmengen aus. 1. Wartung,
erweiterter Support Der Umfang der bereits vorhandenen Lizenzen von Tungsten Capture,
VRS sowie dem Lizenzpool zu Tungsten TotalAgility, Output Manager, RPA und PowerPDF ist
dem Kapitel 4 zu entnehmen. 2. Volumenlizenzen Bei den Volumenlizenzen wird während der
Laufzeit des Vertrages mit einer Steigerung von aktuell 6 Mio. auf voraussichtlich 12 Mio.
Seiten p.a. für das Scannen und Konvertieren gerechnet. 3. Lizenz-Neubeschaffungen Im
Zuge des Übergangs von Tungsten Capture nach Tungsten TotalAgility wird mit einer
Beschaffung von ca. 250 TotalAgility-Benutzerlizenzen sowie weiteren funktionalen Lizenzen
für unterstützende Nebenprodukte wie z. B. Textextraktion, Outputoptimierung oder
Prozessautomation gerechnet. Ggf. werden für Tungsten Capture bis zum Zeitpunkt des
System-Shifts noch Lizenzen für weitere ca. 5 Concurrent Stationen und 5 VRS geschätzt. 4.
Projektleitung und -management, Konzepterstellung, Analyse, Beratung, Schulung,
Dienstleistung, Einführung zur Inbetriebnahme Für die Transition von Tungsten Capture nach
Tungsten TotalAgility benötigt die HZD auf höchste Produktkenntnis, langjährige einschlägige
Erfahrungen und einem Höchstmaß an Expertenkompetenz und -verfügbarkeit sowie
Innovationsfreudigkeit beruhende IT-Dienstleistungen und Projektleistungen. Hinzu kommen -
abhängig von der Beauftragung spezieller, kundenspezifischer Lösungen - weitere Bedarfe für
Analyse, Beratung, Schulung und Inbetriebnahme. Für die Gesamtlaufzeit von vier Jahren
wird von voraussichtlich 5.400 Stunden ausgegangen (unverbindliche Schätzmenge).
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung hat eine Mindestlaufzeit von 24
Monaten. Nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag um jeweils
ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber spätestens drei Monate vor Ablauf der
jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Der Rahmenvertrag endet spätestens nach Ablauf von 48
Monaten nach Zuschlagserteilung. Danach gilt er auch ohne gesonderte Kündigung als
beendet.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 032 434,83 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Mindestanforderung: Darstellung von mindestens einer (1) geeigneten
Referenz (Datei A 08a Referenz Projekt ) über ein Transitionsprojekt von einer Scan-
Software (z.B. Tungsten Capture) zu Tungsten TotalAgility im Enterpriseumfeld. Das
Transitionsprojekt muss innerhalb der letzten drei (3) Jahre (Stichtag Ablauf der
Angebotsfrist ) begonnen und bereits abgeschlossen sein. Ab der lfdn. Nummer 4 des
Referenzformulars werden insgesamt 9 Fragen zum Referenzprojekt sowie zu Tätigkeiten im
Rahmen des Referenzprojekts gestellt. Sämtliche Fragen zum Referenzprojekt und zu den
Tätigkeiten (lfd. Nrn. 4 bis 12) müssen in dem Referenzprojekt erfüllt worden sein. Wird eine
der Fragen in der lfdn. Nr. 4 bis 12 nicht erfüllt, führt dies zur Nichtwertung der betreffenden
Referenz. (4) Die Transition von einer Scan-Software (z.B. Tungsten Capture) zu Tungsten
TotalAgility im Enterpriseumfeld wurde innerhalb der letzten drei (3) Jahre (Stichtag Ablauf
der Angebotsfrist ) begonnen und ist bereits abgeschlossen. (5) Wurde die Integration des
Systems TotalAgility in Hinblick auf Quell- und Folgesystem(e) auf Basis von Webservices (z.
B. RESTful) umgesetzt? (6) Wurden strukturierte Datenformate dokumentiert? (7) Wurde das
Zielsysystem mit mindestens 80 TotalAgility Concurrent Usern mit mindestens 10 Mio
Seitenvolumen PDF-Erstellung eingerichtet? (8) Wurde das TotalAgility System zentral
betrieben und die Concurrent User dezentral lokalisiert? (9) Wurden sämtliche Prozesse auf
einen harmonisierten Standard modelliert? (10) Wurden bei Scanprozessen die An-
forderungen der BSI-TR 03138 (Ersetzendes Scannen) erfolgreich umgesetzt? (11) Wurden
bei den Prozessen auslesbare /durchsuchbare OCR-Schichten bei PDF-Erstellung generiert?
(12) Erfolgte bei den Prozessen die Metadatenerkennung aus der hergestellten OCR-Schicht?
UND Mindestanforderung: Darstellung von mindestens einer (1) geeigneten Referenz (Datei
A 08b Referenz Betrieb ) über die Erbringung von Unterstützungsleistungen im Betrieb von
Tungsten TotalAgility Scan- und/oder Konvertierungslösungen im Umfang von mindestens 50
Tagen im Jahr. Die Referenz muss aus den letzten drei Jahren stammen (Stichtag Ablauf der
Angebotsfrist ). Ab der lfdn. Nummer 4 des Referenzformulars werden insgesamt 6 Fragen
zum Referenzprojekts sowie zu Tätigkeiten im Rahmen des Referenzprojekts gestellt.
Sämtliche Fragen zum Referenzprojekt und zu den Tätigkeiten (lfd. Nrn. 4 bis 9) müssen in
dem Referenzprojekt erfüllt worden sein. Wird eine der Fragen in der lfdn. Nr. 4 bis 9 nicht
erfüllt, führt dies zur Nichtwertung der betreffenden Referenz. (4) Stammt die Referenz aus
den letzten drei Jahren (Stichtag Ablauf der Angebotsfrist )? (5) Betrug der Umfang der in der
Refe-renz erbrachten Unterstützungsleis-tungen mindestens 50 Tage im Jahr? (6) Wurde der
Referenzgeber bei der fortlaufenden Kalibrierung der Infrastruktur, um dauerhaft performante
Laufzeiten bei langfristig wachsendem Nutzungsgrad sicherzustellen, unterstützt? (7) Wurde
der Referenzgeber bei der Entwicklung von wiederholbaren, aussagekräftigen
produktspezifischen Last- und Performancetests der zentralen System- und
Programmkomponenten, beispielsweise anhand Seitenver- und/oder -bearbeitungsdauer bei
hohem Aufkommen unterstützt? (8) Wurden (Online-)Schulungen und Workshops für die
Mitarbeiter des Re-ferenzgebers durchgeführt? (9) Wurden für den Referenzgeber
Dokumentationen zu Software-Anpassungen an Tungsten-Standardmodulen oder -
komponenten vorgenommen und an ihn übergeben? Die aufgestellten Mindestanforderungen
an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind zwingend zu erfüllen. Unternehmen,
die diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, sind zur Auftragsausführung nicht geeignet und
werden aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Vergabestelle behält sich die
Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird
die Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten
(Telefonnummer und E-Mail) nachfordern. In der Referenzvorlage ist abschließend die Person
des Erklärenden namentlich anzugeben.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Mindestanforderung: Darstellung von mindestens einer (1) geeigneten
Referenz (Datei A 08c Referenz Lizenzen ) über die Lieferung von mindestens 100
Benutzerlizenzen von Tungsten TotalAgility sowie Erbringung von Pflege und Support für die
gelieferte Software (insbesondere Updateservice, Störungsbeseitigung). Die Referenz muss
aus den letzten drei Jahren stammen (Stichtag Ablauf der Angebotsfrist ). Ab der lfdn.
Nummer 4 des Referenzformulars werden insgesamt 2 Fragen zum Referenzprojekts sowie
zu Tätigkeiten im Rahmen des Referenzprojekts gestellt. Sämtliche Fragen zum
Referenzprojekt und zu den Tätigkeiten (lfd. Nrn. 4 bis 6) müssen in dem Referenzprojekt
erfüllt worden sein. Wird eine der Fragen in der lfdn. Nr. 4 bis 6 nicht erfüllt, führt dies zur
Nichtwertung der betreffenden Referenz. (4) Stammt die Referenz aus den letzten drei Jahren
(Stichtag Ablauf der Angebotsfrist )? (5) Wurden in der Referenz mindestens 100
Benutzerlizenzen von Tungsten TotalAgility an den Referenzgeber geliefert? (6) Wurde
Pflegeleistungen und Support (insbesondere Updateservice, Störungsbeseitigung) für das
gelieferte Tungsten- TotalAgility System erbracht? Die aufgestellten Mindestanforderungen an
die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind zwingend zu erfüllen. Unternehmen, die
diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, sind zur Auftragsausführung nicht geeignet und
werden aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Vergabestelle behält sich die
Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird
die Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten
(Telefonnummer und E-Mail) nachfordern. In der Referenzvorlage ist abschließend die Person
des Erklärenden namentlich anzugeben.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten drei (3)
abgeschlossenen Geschäftsjahren entsprechend dem Gründungsdatum oder dem Datum der
Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens (Datei A 07 Umsatzzahlen )
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: Qualifikation und Erfahrung des für die Auftragsausführung vorgesehenen
Personals (Datei A 10 Qualifikationskatalog Personal )
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 70,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Wertungsrelevante Gesamtangebotssumme (brutto) in Feld H79 im Preisblatt
(Datei A 03 Preisblatt )
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.hessen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1973edf25ab-
7db08b6d39528eaf
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter
sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei
Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei A 02
Verpflichtungserklaerung_oeff_AG ) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem
Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021 (GVBl. S. 338) mit dem
Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte,
die bei einem Bieter, Nachunternehmen und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt
sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: §160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein
Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.
Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der
Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch die
Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für
Datenverarbeitung
Registrierungsnummer: DE 113823665
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Z6-Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de
Telefon: +49 611340 0
Fax: +49 611340 1150
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de
Profil des Erwerbers: https://vergabe.hessen.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Registrierungsnummer: DE 812056745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: +49 6151-126603
Fax: +49 611 327648534
Internetadresse: https://www.rp-darmstadt.hessen.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 960ed35e-5b1a-4e41-9b46-0395ca1fcf02 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/06/2025 09:01:41 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 113/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/06/2025
Referenzen:
https://vergabe.hessen.de
https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1973edf25ab-7db08b6d39528
eaf
https://www.rp-darmstadt.hessen.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-386618-2025-DEU.txt
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