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Ausschreibung: Deutschland Gebäudereinigung Gebäudereinigung Gemeinde Ostbevern - DEU-Ostbevern
Gebäudereinigung
Dokument Nr...: 387658-2025 (ID: 2025061601010309257)
Veröffentlicht: 16.06.2025
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DEU-Ostbevern: Deutschland Gebäudereinigung Gebäudereinigung Gemeinde
Ostbevern
2025/S 113/2025 387658
Deutschland Gebäudereinigung Gebäudereinigung Gemeinde Ostbevern
OJ S 113/2025 16/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Ostbevern
E-Mail: submission@beckum.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Gebäudereinigung Gemeinde Ostbevern
Beschreibung: Gebäudereinigung Gemeinde Ostbevern
Kennung des Verfahrens: 064896e1-582c-4f47-a9a0-dfdf3dcb7e99
Interne Kennung: 10.75.03-017 Ost
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Am Rathaus 1
Stadt: Ostbevern
Postleitzahl: 48346
Land, Gliederung (NUTS): Warendorf (DEA38)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Verschiedene Gebäude auf dem Gemeindegebiet von Ostbevern
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDFL9HF
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Gebäudereinigung Gemeinde Ostbevern
Beschreibung: Unterhaltsreinigung in den Gebäuden der Gemeinde Ostbevern
Interne Kennung: 10.75.03-017 Ost
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Am Rathaus 1
Stadt: Ostbevern
Postleitzahl: 48346
Land, Gliederung (NUTS): Warendorf (DEA38)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Verschiedene Gebäude auf dem Gemeindegebiet von Ostbevern
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Einmalige Verlängerungsoption um ein Jahr
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis
auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung, vorläufig durch Vorlage Eigenerklärung
zur Eignung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden
Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen
Unternehmen ausgeführten Leistungen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistung erforderlichen
Beschäftigten zur Verfügung stehen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren weder beantragt noch eröffnet wurde
und sich das Unternehmen in einem ordnungsgemäßen Zustand befindet, vorläufig durch
Vorlage Eigenerklärung zur Eignung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mindestens in
folgender Höhe: Unterhaltsreinigung 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie
250.000 EUR für Vermögensschäden pro Schadenfall. Die Betriebshaftpflichtversicherung
muss den Ersatz von Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln für Gebäudeschließanlagen
beinhalten.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit
Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers, vorläufig
durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Preis wird mit 60% Hauptentscheidungsträger in der Vergabe. In einem
mathematischen Algorithmus werden von 100 möglichen Punkten 60 Punkte, analog 60%
Gewichtung in der Vergabeentscheidung, für den niedrigsten angebotenen Preis (Bestpreis)
vergeben. Die Preispunkte für die anderen Angebote ergeben sich wie folgt: Preispunkte =
Bestpreis durch Angebotspreis mal 60. (der doppelte Preis führt zu einer halbierten
Punktzahl). Die Preispunkte werden bis zur zweiten Stelle nach dem Komma in der Wertung
berücksichtigt und kaufmännisch gerundet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertung der Leistungskennzahlen
Beschreibung: 40 Punkte, analog 40% Gewichtung in der Vergabeentscheidung werden
erreicht, wenn sich die Aufwandskalkulation in Form von Leistungskennzahlen (LKZ) in den
marktüblichen Korridoren befinden, die in der Kalkulationsdatei, Tabelle Losübersicht,
Leistungskennzahlen (LKZ) unter und oberer Wert , vorgegeben sind. Die im Rahmen des
Angebotes durch den Bieter anzugebenden LKZ sind neben dem Stundenverrechnungssatz
ein weiterer Faktor in der Preisbestimmung der angebotenen Dienstleistung. Für den zu
vergebenden Auftrag mit seiner heterogenen Objektstruktur und Viel-zahl der Objekte würde
eine Fehleinschätzung des Reinigungsaufwandes nach Auftrags-vergabe durch den Bieter
möglicherweise schwer kompensiert werden können. Im Rahmen von breit angelegten
Korridoren von LKZ geht der Auftraggeber (AG), bei dem vorhandenen Verschmutzungsgrad
der Liegenschaften von einer dem Auftrag angemessenen Kalkulationsstruktur aus. Innerhalb
dieser raumnutzungsabhängigen LKZ-Korridore ob-liegt es dem jeweiligen Bieter, im Rahmen
seiner unternehmerischen Freiheit, seiner Ablauforganisation und seines technischen und
fachlichen Know-Hows die passenden LKZ in Ansatz zu bringen. Liegen die im Rahmen des
Angebotes abgegebenen LKZ höher, geht der AG davon aus, dass diese Leistungsansätze
schwer zu erfüllen sind. Liegen die abgegebenen LKZ niedriger, geht der AG davon aus, dass
die Kalkulation auf nicht ausreichender Arbeitsorganisation des Bieters beruht, die zum
heutigen Verfahrens-stand als marktüblich vorausgesetzt werden kann. Der AG geht daher bei
Über- oder Unterschreitung des vorgegebenen LKZ Korridors davon aus, dass bei
Auftragsausführung mit einem erhöhten Kontrollaufwand und Auseinandersetzungen zwischen
Auftraggeber und Auftragnehmer zu rechnen ist. Deswegen gibt der AG in der
Kalkulationsdatei, Tabelle Losübersicht, Leistungskenn-zahlen (LKZ) unter und oberer Wert ,
angelehnt an die REFA-Kalkulationen bzw. Kalkulationen der Innungen des
Gebäudereinigerhandwerks sowie eigenen Erfahrungswerten, vor. Der Bieter trägt seine
individuellen LKZ, je Raumgruppe, in die Eingabefelder ein. Der Korridor lässt einen
ausreichend großen Spielraum für die individuelle Leistungssituation des Bieters zu. Wenn
jedoch die Aufwandskalkulationen (LKZ) den marktüblichen Korridor verlassen, werden in
einem Stufenverfahren bis zu 40 mögliche Punkte in der Bewer-tung des Bieterangebotes
abgezogen. Die Angabe zu den Korridoren ist in der Losübersicht der Kalkulation hinterlegt.
Beispiel LKZ-Korridor für Sanitärflächen in der täglichen Vollreinigung (unterer Wert 75 m²/Std,
oberer Wert 120 m²/Std): Werden LKZ unter 75m²/h oder über 120 m²/h kalkuliert, erfolgt ein
Abzug bis zu 40 Punkten je nach Entfernung vom definierten LKZ-Korridor in dem kalkulierten
Los in Schritten von 1,5 Punkte je 1% Abweichung nach unten, bezogen auf den unteren
Grenzwert, bzw. 1,5 Punkte je 1% Abweichung nach oben, bezogen auf den oberen
Grenzwert. Der Abzug wird nach den Anteilen der jeweiligen Raumgruppe an der gesamten
Jahresreinigungsfläche gewichtet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/07/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXPWYDFL9HF/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDFL9HF
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXPWYDFL9HF
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 75 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen bzw. Angaben richtet
sich nach § 56 Absatz 2 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 17/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort: Rathaus Beckum, Raum 166, Weststraße 46, 59269 Beckum
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch. Bieter(innen) oder ihre
Bevollmächtigten sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Besondere Vertragsbedingungen des Landes
Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen
richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Absatz 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag
unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde
Ostbevern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Ostbevern
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Ostbevern
Registrierungsnummer: 0253282302
Postanschrift: Am Rathaus 1
Stadt: Ostbevern
Postleitzahl: 48346
Land, Gliederung (NUTS): Warendorf (DEA38)
Land: Deutschland
E-Mail: submission@beckum.de
Telefon: +49 2521291011
Internetadresse: https://www.ostbevern.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de
Telefon: +49 251411-1691
Fax: +49 251411-2165
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 19b82887-d1ee-4a15-bbe8-7433c29dbe89 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/06/2025 08:33:13 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 113/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/06/2025
Referenzen:
https://www.bezreg-muenster.de
https://www.ostbevern.de
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDFL9HF
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDFL9HF/documents
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