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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Kiel - Neuordnung der Finanzstroeme
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025073106322631512 / 956929-2025
Veröffentlicht :
31.07.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
29.08.2025
Angebotsabgabe bis :
29.08.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
66170000 - Finanzberatung, Bearbeitung und Clearing von Finanzgeschäften
Neuordnung der Finanzstroeme zwischen dem Land und den Kommunen in Schleswig-Holstein

Bekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung gem. 9 UVgO
Maßnahme:
Neuordnung der Finanzströme
zwischen dem Land und den Kommunen in Schleswig-Holstein
Vergabenummer: ZV-L4-25-0803000-412 .05
a) auffordernde Stelle

Zuschlagserteilung durch:

Angebote einzureichen bei:
Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport
des Landes Schleswig-Holstein (MIKWS)
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH),
Geschäftsbereich Beschaffung,
Küterstraße 30,
24103 Kiel
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH),
Geschäftsbereich Beschaffung, Küterstraße 30, 24103 Kiel
b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung gem. 9 UVgO
c) Form, in der Angebote
einzureichen sind
Die Angebote sind in elektronischer Form über das E-Vergabesystem der GMSH (www.e-vergabe-sh.de), einzureichen.
Für die elektronische Angebotsabgabe müssen Sie zur Abforderung der Vergabeunterlagen registriert sein.
d) Art und Umfang der Leistung
sowie den Ort der
Leistungserbringung
(Kurzfassung)
Im Rahmen von Gesprächen der Landesregierung mit den kommunalen Landesverbänden zur Entbürokratisierung ist vereinbart
worden, in einem gemeinsamen Prozess bis Mitte 2026 die
Finanzströme zwischen Land und kommunaler Ebene neu zu
ordnen.
Der Auftragnehmer wird beauftragt, die Datenerhebung sowie
Analyse durchzuführen und darauf aufbauend Vorschläge zur
Neuordnung von Finanzströmen zu erarbeiten.
Zu betrachten sind die Zahlungsströme zum Landeshaushalt
Zuweisungen an Kreise und Gemeinden, sofern diese nicht absehbar auslaufen werden.
Dem Auftragnehmer werden die Daten einer landesseitig durchgeführten Abfrage zur Verfügung gestellt. Diese zugelieferten
Daten sind auf Vollständigkeit, Einheitlichkeit, Vergleichbarkeit
und Plausibilität zu überprüfen sowie durch eigene Erhebungen
zu ergänzen.
e) ggf. Anzahl, Größe und
Art der einzelnen Lose
Die Vergabe nach Losen wird vorbehalten.
nein
ja, Angebote sind wie folgt einzureichen:
nur für ein Los
für ein oder mehrere Lose
alle Lose
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f) ggf. die Zulassung von
Nebenangeboten
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
g) Ausführungsfristen Die Vertragslaufzeit beginnt mit Vertragsunterzeichnung, Anfang
Oktober 2025. Der Vertrag wird für die Dauer bis zum 31. Dezember 2026 geschlossen.
h) Bezeichnung und Anschrift
der Stelle, die die Vergabe-
unterlagen abgibt
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR, (GMSH)
Küterstraße 30, 24103 Kiel, gabi-inge.hudemann@gmsh.de.
i)Teilnahme- oder Angebots-
und Bindefrist
Angebotsschluss: Freitag, 29. August 2025, um 07:30 Uhr.
Bindefrist: 15. Oktober 2025.
j) Höhe etwa geforderter
Sicherheitsleistungen
Entfällt.
k) wesentlichen Zahlungsbedin-
gungen oder Angabe der
Unterlagen, in denen sie
enthalten sind
Entfällt.
l) die mit dem Angebot oder
Teilnahmeantrag vorzulegen-
den Unterlagen, die die Auf-
traggeber für die Beurteilung
der Eignung des Bewerbers
oder Bieters verlangen
Der Bieter hat zum Nachweis seiner Befähigung und Erlaubnis
der Berufsausübung und wirtschaftlichen, finanziellen, technischen sowie beruflichen Leistungsfähigkeit Angaben zu machen
die mit dem Angebot vorzulegen sind:
1.
Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen
und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener
Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach 123 GWB, 124
GWB und 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach 125 GWB (Formblatt).
2.
Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur,
Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte,
Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-MailAdresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung).
3.
Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Formblatt).
4.
ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt).
5.
Preisblatt (Formblatt, Excel-Tabelle).
6.
Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens 3 und höchstens 6
Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2022 -
2024) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet Finanzströme zwischen dem Land und den Kommunen in
Schleswig-Holstein unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des
Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme
mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
7.
Fachliches Bearbeitungskonzept gemäß Leistungsbeschreibung
und Bewertungsmatrix.
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8.
Angaben zu den Projektbearbeitern/innen bzw. des Projektteams mit Angabe der verantwortlichen Leitung.
9.
Eigenerklärung zur Fachexpertise in Bezug auf die Finanzströme
im Zuweisungswesen des Landes an Kreise und Gemeinden.
10.
Eigenerklärung / Darstellung der Mitwirkenden in Bezug auf personelle Verfügbarkeiten und fachlichen Kompetenzen und
Erfahrungen.
Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Unterlagen:
Die oben genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für
alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner
einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen
Konsortialführer benennen.
Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen
(Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.
Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die
Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und
Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.
Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich
vorzulegen.
Wettbewerbsregister:
Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro wird vor der Zuschlagserteilung ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim
Bundeskartellamt angefordert.
m) Zuschlagskriterien, sofern
diese nicht in den Vergabe-
unterlagen genannt werden
- Preis: 40%
- Qualität des Konzepts: 60%
n) Fragen Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher
Form bis spätestens 25. August 2025, 09:30 Uhr an die GMSH,
z.H. Frau Gabi Inge Hudemann (e-Vergabesystem, E-Mail) gabiinge.hudemann@gmsh.de zu richten.
Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem
Fragen Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.evergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
o) Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter Buchstabe l)
genannten Eigenerklärung sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer
Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen
Konsortialführer
benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen.
Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.
p) Verpflichtungserklärung nach
dem Vergabegesetz
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind,
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Schleswig-Holstein müssen die gem. 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des
Angebots abgeben.
Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
q) Hinweis zur e-Vergabe

Elektronische
Rechnungsstellung
Wir stellen Ihnen die Vergabeunterlagen unter www.e-vergabesh.de zur Verfügung.
Wir empfehlen Ihnen dringend die kostenlose Registrierung auf
unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren
Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen.
Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend
selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren.
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert.

Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/gmsh/2025/07/185456.html
Data Acquisition via: p8000000

 
 
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