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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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90900000 - Reinigungs- und Hygienedienste
90910000 - Reinigungsdienste
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DEU-Essen: Deutschland Reinigungsdienste Unterhalts- und Glasreinigung für den Regionalbereich West 2025/S 233/2025 801435 Deutschland Reinigungsdienste Unterhalts- und Glasreinigung für den Regionalbereich West OJ S 233/2025 03/12/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Unterhalts- und Glasreinigung für den Regionalbereich West Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhalts- und Glasreinigung in den Betriebsgebäuden des Regionalbereichs West (R-W). Die Ausschreibung erfolgt in vier Lose. Los 1: Unterhalts- und Glasreinigung BS-W1 Ort: Kläranlange in Duisburg-Kaßlerfeld und Pumpwerk Kewerstraße Reinigungsfläche (qm/Jahr = 275.643,60) Los 2: Unterhalts- und Glasreinigung BS-W2 Ort: Kläranlage in Velbert-Hespertal, Heiligenhaus-Abtsküche, Essen- Kettwig, Essen-Süd und Essen-Kupferdreh und Niederschlagswasserbehandlungsanlage in Essen-Kupferdreh Reinigungsfläche (qm/Jahr = 140.103,21) Los 3: Unterhalts- und Glasreinigung BS-W3 / BS-W4 / BS-W5 Ort: Klärschlammbehandlungsanlage in Essen - Langenbrahm, Kläranlage in Essen-Burgaltendorf, Hattingen und Bochum-Ölbachtal Reinigungsfläche (qm/Jahr = 626.285,54) Los 4: Unterhalts- und Glasreinigung BS-W6 Ort: Kläranlagen in Hagen-Vorhalle, Hagen-Fley, Hagen-Boele und Niederschlagswasserbehandlungsanlage in Hagen-Wengern und Hagen-Volmarstein Reinigungsfläche (qm/Jahr = 93.813,54) Es wird darauf hingewiesen, dass einzelne Orte nur schwer oder gar nicht mit dem ÖPNV zu erreichen sind. Es wird daher ausdrücklich der Einsatz von Dienstfahrzeugen empfohlen. Objektbegehung freiwillig Auf Anfrage ist eine Objektbegehung möglich und wird ausdrücklich empfohlen. Einzelbegehungen können bis zum 16.12.2025 (12.00 Uhr MESZ) für den Zeitraum vom 04.12.2025 bis 18.12.2025 vereinbart werden. Die Terminvereinbarung erfolgt direkt über die Betriebsschwerpunkte (Standorte siehe Anlage 2); die Kontakte dazu werden dem Bieter nach Anforderung über die Vergabeplattform ELViS zur Verfügung gestellt. Nach Ablauf des 16.12.2025 (12.00 Uhr MESZ) ist eine Terminvereinbarung zur Begehung ausgeschlossen Kennung des Verfahrens: af20deac-bb14-41a4-a8b6-ff375df3fe3a Interne Kennung: ZE-35-2025 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Duisburg Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Velbert (Kreis Mettmann) Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Heiligenhaus (Kreis Mettmann) Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Hattingen Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Bochum Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Hagen Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es sind alle im § 123 - 126 GWB genannten Ausschlussgründe wirksam. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen einzureichen. Eintragungen sind im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Los 1 Unterhalts- und Glasreinigung in den Betriebsgebäuden des Regionalbereichs West (R-W) Beschreibung: Für Los 1 muss die Unterhalts- und Glasreinigung auf der Kläranlage in Duisburg-Kaßlerfeld und dem Pumpwerk Kewerstraße erfolgen. Reinigungsfläche (qm/Jahr = 275.643,60) Interne Kennung: LOT-0001 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption: Dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Duisburg Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Bestätigung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen. Eintragungen sind im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Bestätigung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen wird. Eintragung ist im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: Bestätigung, dass eine Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft besteht. Eintragung ist im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Für die Dauer des Vertrages ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR pro Schadenfall für Sach- u. Personenschäden, 50.000,00 EUR pro Schadenfall für Abwasserschäden und 50.000,00 EUR pro Schadenfall für Bearbeitungsschäden abzuschließen und dem AG den Abschluss der Versicherung innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen. Die Haftung umfasst bei Verlust eines dem AN oder seinem Personal ausgehändigten Gruppen-, Haupt- oder Generalschlüssel auch den Ersatz der Schließanlage. Für den Verlust von Schlüsseln und den Ersatz der Schließanlage ist ebenfalls eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 50.000 EUR pro Schadenfall abzuschließen und dem AG innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen. Eintragungen sind im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Zwei bestehende (Vertrag muss mindestens seit 6 Monaten laufen) oder abgeschlossene Referenzen von unterschiedlichen Auftraggebern mit vergleichbarem Leistungsumfang. Vergleichbar ist eine Referenz für ein Los, wenn sie in Bezug auf die Jahresreinigungsfläche mindestens 50% der Jahresreinigungsfläche des Loses entspricht. Eine Referenz ist für unterschiedliche Lose gültig. Referenzflächen der Unterhaltsreinigung müssen sich dabei auf die laufende Intervallreinigung, d.h. keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung beziehen. Eintragungen sind im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Die Nettoumsätze der letzten drei Geschäftsjahre sind im Blatt Eigenerklärung zur Eignung in Angebotsdatei enthalten, einzutragen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Aktuelle Anzahl der Gesamtmitarbeiter. Aktuelle Anzahl der Meister / Facharbeiter. Aktuelle Anzahl Reinigungskräfte mit Angaben der Festangestellten, Aushilfen und Auszubildenen. Eintragungen sind im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Bestätigung, in Form einer Eigen-Erklärung, dass folgende Bestimmungen eingehalten werden: - die Vorschriften über die Arbeitsgenehmigungen für Arbeitnehmer außerhalb der Europäischen Union und die versicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Bestimmungen über Voll- und Teilzeitkräfte eingehalten werden, - die betriebsverfassungsrechtlichen Vorschriften beachtet werden, - die Bestimmungen der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge für das Gebäudereiniger-Handwerk eingehalten werden, - die Tariflöhne sowie eventuelle Überstunden, Nachtstunden, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und Erschwerniszuschläge gezahlt werden. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Die Befähigung / Erlaubnis zur Berufsausübung besteht. Eintragung ist im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Bestätigung dass in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Eintragung ist im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Anlage D) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Unterauftragnehmer und Eignungsleihe: Im Bedarfsfall sind Unterauftragnehmer in Anlage B.1 unter Angabe von Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu nennen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Preis (40 Punkte) Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden wie folgt bewertet: Wertungspunkte Bieter A = Niedrigster Angebotspreis : Angebotspreis Bieter A x Gewichtung Das wirtschaftliche Angebot wird ermittelt aus der Summe der erreichten gewichteten Punkte der Kriterien Preis und Qualität. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktesumme. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag. Bei gleichen Angebotspreisen entscheidet das Losverfahren. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Umfang der Reinigungszeit (60 Punkte) Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebote werden wie folgt bewertet: Wertungspunkte Bieter A = Stundenanzahl Bieter A : Höchste Stundenzahl x Gewichtung Das wirtschaftliche Angebot wird ermittelt aus der Summe der erreichten gewichteten Punkte der Kriterien Preis und Qualität. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktesumme. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag. Bei gleichen Angebotspreisen entscheidet das Losverfahren. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/01/2026 Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E58313898 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E58313898 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 75 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Angebotsdatei muss vollständig ausgefüllt sein. Hierzu erfolgt keine Nachforderung. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Los 2 Unterhalts- und Glasreinigung in den Betriebsgebäuden des Regionalbereichs West (R-W) Beschreibung: Für Los 2 muss die Unterhalts- und Glasreinigung auf der Kläranlage in Velbert- Hespertal, Heiligenhaus-Abtsküche, Essen-Kettwig, Essen-Süd, Essen-Kupferdreh und auf der Niederschlagswasserbehandlungsanlage in Essen-Kupferdreh erfolgen. Reinigungsfläche (qm/Jahr= 140.103,21) Interne Kennung: LOT-0002 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption: Dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Velbert Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Bestätigung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen. Eintragungen im Blatt Eigenerklärung zur Eignung enthalten in Angebotsdatei. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Bestätigung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen wird. Eintragungen im Blatt Eigenerklärung zur Eignung enthalten in Angebotsdatei. Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: Bestätigung, dass eine Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft besteht. Eintragungen im Blatt Eigenerklärung zur Eignung enthalten in Angebotsdatei. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR pro Schadenfall für Sach- u. Personenschäden, 50.000,00 EUR pro Schadenfall für Abwasserschäden und 50.000,00 EUR pro Schadenfall für Bearbeitungsschäden abzuschließen und dem AG den Abschluss der Versicherung innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen. Die Haftung umfasst bei Verlust eines dem AN oder seinem Personal ausgehändigten Gruppen-, Haupt- oder Generalschlüssel auch den Ersatz der Schließanlage. Für den Verlust von Schlüsseln und den Ersatz der Schließanlage ist ebenfalls eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 50.000 EUR pro Schadenfall abzuschließen und dem AG innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen. Eintragungen im Blatt Eigenerklärung zur Eignung enthalten in Angebotsdatei. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Zwei bestehende (Vertrag muss mindestens seit 6 Monaten laufen) oder abgeschlossene Referenzen von unterschiedlichen Auftraggebern mit vergleichbarem Leistungsumfang. Vergleichbar ist eine Referenz für ein Los, wenn sie in Bezug auf die Jahresreinigungsfläche mindestens 50% der Jahresreinigungsfläche des Loses entspricht. Eine Referenz ist für unterschiedliche Lose gültig. Referenzflächen der Unterhaltsreinigung müssen sich dabei auf die laufende Intervallreinigung, d.h. keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung beziehen. Eintragungen im Blatt Eigenerklärung zur Eignung enthalten in Angebotsdatei. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Die Nettoumsätze der letzten drei Geschäftsjahre sind im Blatt Eigenerklärung zur Eignung in Angebotsdatei enthalten, einzutragen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Aktuelle Anzahl der Gesamtmitarbeiter. Aktuelle Anzahl der Meister / Facharbeiter. Aktuelle Anzahl Reinigungskräfte mit Angaben der Festangestellten, Aushilfen und Auszubildenden. Eintragungen im Blatt Eigenerklärung zur Eignung enthalten in Angebotsdatei. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Bestätigung, in Form einer Eigen-Erklärung, dass folgende Bestimmungen eingehalten werden: - die Vorschriften über die Arbeitsgenehmigungen für Arbeitnehmer außerhalb der Europäischen Union und die versicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Bestimmungen über Voll- und Teilzeitkräfte eingehalten werden, - die betriebsverfassungsrechtlichen Vorschriften beachtet werden, - die Bestimmungen der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge für das Gebäudereiniger-Handwerk eingehalten werden, - die Tariflöhne sowie eventuelle Überstunden, Nachtstunden, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und Erschwerniszuschläge gezahlt werden. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Das die Befähigung / Erlaubnis zur Berufsausübung besteht. Eintragung ist im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Bestätigung, dass in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Anlage D) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Unterauftragnehmer und Eignungsleihe: Im Bedarfsfall sind Unterauftragnehmer in Anlage B.1 unter Angabe von Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu nennen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Preis (40 Punkte) Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden wie folgt bewertet: Wertungspunkte Bieter A = Niedrigster Angebotspreis : Angebotspreis Bieter A x Gewichtung Das wirtschaftliche Angebot wird ermittelt aus der Summe der erreichten gewichteten Punkte der Kriterien Preis und Qualität. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktesumme. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag. Bei gleichen Angebotspreisen entscheidet das Losverfahren. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Umfang der Reinigungszeit (60 Punkte) Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebote werden wie folgt bewertet: Wertungspunkte Bieter A = Stundenanzahl Bieter A : Höchste Stundenzahl x Gewichtung Das wirtschaftliche Angebot wird ermittelt aus der Summe der erreichten gewichteten Punkte der Kriterien Preis und Qualität. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktesumme. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag. Bei gleichen Angebotspreisen entscheidet das Losverfahren. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E58313898 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E58313898 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 41 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Angebotsdatei muss vollständig ausgefüllt sein. Hierzu erfolgt keine Nachforderung. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf Organisation, die Angebote bearbeitet: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Los 3 Unterhalts- und Glasreinigung in den Betriebsgebäuden des Regionalbereichs West (R-W) Beschreibung: Für Los 3 muss die Unterhalts- und Glasreinigung auf der Kläranlage in Essen- Burgaltendorf, Hattingen, Bochum-Ölbach und Duisburg-Kaßlerfeld und der Klärschlammbehandlungsanlage in Essen-Langenbrahm erfolgen. Reinigungsfläche (qm/Jahr = 626.285,54) Interne Kennung: LOT-0003 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption: Dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Essen Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Bestätigung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen. Eintragungen im Blatt Eigenerklärung zur Eignung enthalten in Angebotsdatei. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Bestätigung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen wird. Eintragung ist im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: Bestätigung, dass eine Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft besteht. Eintragung ist im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Für die Dauer des Vertrages ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR pro Schadenfall für Sach- u. Personenschäden, 50.000,00 EUR pro Schadenfall für Abwasserschäden und 50.000,00 EUR pro Schadenfall für Bearbeitungsschäden abzuschließen und dem AG den Abschluss der Versicherung innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen. Die Haftung umfasst bei Verlust eines dem AN oder seinem Personal ausgehändigten Gruppen-, Haupt- oder Generalschlüssel auch den Ersatz der Schließanlage. Für den Verlust von Schlüsseln und den Ersatz der Schließanlage ist ebenfalls eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 50.000 EUR pro Schadenfall abzuschließen und dem AG innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen. Eintragungen sind im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Zwei bestehende (Vertrag muss mindestens seit 6 Monaten laufen) oder abgeschlossene Referenzen von unterschiedlichen Auftraggebern mit vergleichbarem Leistungsumfang. Vergleichbar ist eine Referenz für ein Los, wenn sie in Bezug auf die Jahresreinigungsfläche mindestens 50% der Jahresreinigungsfläche des Loses entspricht. Eine Referenz ist für unterschiedliche Lose gültig. Referenzflächen der Unterhaltsreinigung müssen sich dabei auf die laufende Intervallreinigung, d.h. keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung beziehen. Eintragungen sind im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Die Nettoumsätze der letzten drei Geschäftsjahre sind im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - in Angebotsdatei enthalten - einzutragen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Aktuelle Anzahl der Gesamtmitarbeiter. Aktuelle Anzahl der Meister / Facharbeiter. Aktuelle Anzahl Reinigungskräfte mit Angaben der Festangestellten, Aushilfen und Auszubildenden. Eintragungen sind im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Bestätigung in Form einer Eigen-Erklärung, dass folgende Bestimmungen eingehalten werden: - Vorschriften über die Arbeitsgenehmigungen für Arbeitnehmer außerhalb der Europäischen Union und die versicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Bestimmungen über Voll- und Teilzeitkräfte eingehalten werden, - die betriebsverfassungsrechtlichen Vorschriften beachtet werden, - die Bestimmungen der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge für das Gebäudereiniger-Handwerk eingehalten werden, - die Tariflöhne sowie eventuelle Überstunden, Nachtstunden, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und Erschwerniszuschläge gezahlt werden. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Bestätigung, dass die Befähigung / Erlaubnis zur Berufsausübung besteht. Eintragung ist im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Bestätigung, dass in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Eintragung ist im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Anlage D) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Unterauftragnehmer und Eignungsleihe: Im Bedarfsfall sind Unterauftragnehmer in Anlage B.1 unter Angabe von Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu nennen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Preis (40 Punkte) Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden wie folgt bewertet. Wertungspunkte Bieter A = Niedrigster Angebotspreis : Angebotspreis Bieter A x Gewichtung Das wirtschaftliche Angebot wird ermittelt aus der Summe der erreichten gewichteten Punkte der Kriterien Preis und Qualität. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktesumme. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag. Bei gleichen Angebotspreisen entscheidet das Losverfahren. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Umfang der Reinigungszeit (60 Punkte) Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebote werden wie folgt bewertet: Wertungspunkte Bieter A = Stundenanzahl Bieter A : Höchste Stundenzahl x Gewichtung Das wirtschaftliche Angebot wird ermittelt aus der Summe der erreichten gewichteten Punkte der Kriterien Preis und Qualität. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktesumme. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag. Bei gleichen Angebotspreisen entscheidet das Losverfahren. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E58313898 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E58313898 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 41 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Angebotsdatei muss vollständig ausgefüllt sein. Hierzu erfolgt keine Nachforderung. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf Organisation, die Angebote bearbeitet: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Los 4 Unterhalts- und Glasreinigung in den Betriebsgebäuden des Regionalbereichs West (R-W) Beschreibung: Für Los 4 muss die Unterhalts- und Glasreinigung auf der Kläranlage in Hagen- Fley, Hagen-Boele auf der Niederschlagswasserbehandlungsanlage in Hagen und auf dem Pumpwerk in Hagen-Wengern und Hagen-Volmarstein erfolgen. Reinigungsfläche (qm/Jahr = 93.813,54) Interne Kennung: LOT-0004 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption: Dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Hagen Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Bestätigung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen. Eintragungen sind im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Bestätigung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen wird. Eintragung ist im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: Bestätigung, dass eine Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft besteht. Eintragung ist im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Für die Dauer des Vertrages ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR pro Schadenfall für Sach- u. Personenschäden, 50.000,00 EUR pro Schadenfall für Abwasserschäden und 50.000,00 EUR pro Schadenfall für Bearbeitungsschäden abzuschließen und dem AG den Abschluss der Versicherung innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen. Die Haftung umfasst bei Verlust eines dem AN oder seinem Personal ausgehändigten Gruppen-, Haupt- oder Generalschlüssel auch den Ersatz der Schließanlage. Für den Verlust von Schlüsseln und den Ersatz der Schließanlage ist ebenfalls eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 50.000 EUR pro Schadenfall abzuschließen und dem AG innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen. Eintragungen sind im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Zwei bestehende (Vertrag muss mindestens seit 6 Monaten laufen) oder abgeschlossene Referenzen von unterschiedlichen Auftraggebern mit vergleichbarem Leistungsumfang. Vergleichbar ist eine Referenz für ein Los, wenn sie in Bezug auf die Jahresreinigungsfläche mindestens 50% der Jahresreinigungsfläche des Loses entspricht. Eine Referenz ist für unterschiedliche Lose gültig. Referenzflächen der Unterhaltsreinigung müssen sich dabei auf die laufende Intervallreinigung, d.h. keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung beziehen. Eintragungen sind im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Die Nettoumsätze der letzten drei Geschäftsjahre sind im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - in Angebotsdatei enthalten - einzutragen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Aktuelle Anzahl der Gesamtmitarbeiter. Aktuelle Anzahl der Meister / Facharbeiter. Aktuelle Anzahl Reinigungskräfte mit Angaben der Festangestellten, Aushilfen und Auszubildenden. Eintragungen sind im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Bestätigung, in Form einer Eigen-Erklärung, dass folgende Bestimmungen eingehalten werden: - Vorschriften über die Arbeitsgenehmigungen für Arbeitnehmer außerhalb der Europäischen Union und die versicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Bestimmungen über Voll- und Teilzeitkräfte eingehalten werden, - die betriebsverfassungsrechtlichen Vorschriften beachtet werden, - die Bestimmungen der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge für das Gebäudereiniger-Handwerk eingehalten werden, - die Tariflöhne sowie eventuelle Überstunden, Nachtstunden, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und Erschwerniszuschläge gezahlt werden. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Bestätigung, dass in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Eintragung ist im Blatt Eigenerklärung zur Eignung - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Anlage D) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Unterauftragnehmer und Eignungsleihe: Im Bedarfsfall sind Unterauftragnehmer in Anlage B.1 unter Angabe von Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu nennen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Preis (40 Punkte) Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden wie folgt bewertet: Wertungspunkte Bieter A = Niedrigster Angebotspreis : Angebotspreis Bieter A x Gewichtung Das wirtschaftliche Angebot wird ermittelt aus der Summe der erreichten gewichteten Punkte der Kriterien Preis und Qualität. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktesumme. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag. Bei gleichen Angebotspreisen entscheidet das Losverfahren. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Umfang der Reinigungszeit (60 Punkte) Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebote werden wie folgt bewertet: Wertungspunkte Bieter A = Stundenanzahl Bieter A : Höchste Stundenzahl x Gewichtung Das wirtschaftliche Angebot wird ermittelt aus der Summe der erreichten gewichteten Punkte der Kriterien Preis und Qualität. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktesumme. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag. Bei gleichen Angebotspreisen entscheidet das Losverfahren. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E58313898 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E58313898 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 41 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Angebotsdatei muss vollständig ausgefüllt sein. Hierzu erfolgt keine Nachforderung. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004173 Postanschrift: Kronprinzenstr. 37 Stadt: Essen Postleitzahl: 45128 Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de Telefon: +49 201 17 8-14 02 Internetadresse: https://www.ruhrverband.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Registrierungsnummer: 05315-03002-81 Stadt: Köln Postleitzahl: 50606 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b927467f-b7a1-4e2f-8175-24008f1ac3b3 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/12/2025 15:52:39 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 233/2025 Datum der Veröffentlichung: 03/12/2025 Referenzen: https://www.ruhrverband.de https://www.subreport.de/E58313898 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-801435-2025-DEU.txt |
