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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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39110000 - Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
39111000 - Sitze
39153000 - Möbel für Konferenzräume
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Beschaffung von Tagungsmöbeln für das Kulturhaus Lüdenscheid 2025-152: Beschaffung von Tagungsmöbeln für das Kulturhaus Lüdenscheid VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung Stadt Lüdenscheid Kontaktstelle Zentraler Vergabeservice Postanschrift Rathausplatz 2 Ort 58507 Lüdenscheid E-Mail vergabeservice@luedenscheid.de URL http://www.luedenscheid.de UST.-ID DE125806589 Zuschlag erteilende Stelle Bezeichnung Stadtverwaltung Lüdenscheid - FD 46 - Postanschrift Rathausplatz 2 Ort 58507 Lüdenscheid Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDDLF6C Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDDLF6C/documents Art und Umfang der Leistung Es werden große Tagungstische ohne Technik, große Tagungstische mit High-End Funktion und kleine Tagungstische, sowie Blenden für die großen und kleinen Tagungstische benötigt. Des Weiteren werden Stehtische mit Hussen und Caféhaustische für die Bistro K Veranstaltungen benötigt. Es werden gepolsterte Tagungsstühle sowie Barhocker für die Stehtische benötigt. Ebenso werden Rednerpulte, Beistelltische und Raumteiler gebraucht. Haupterfüllungsort Bezeichnung Kulturhaus Lüdescheid Postanschrift Freherr-vom-Stein-Str. 9 Ort 58507 Lüdenscheid Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: 30.03.2026 Ende: 10.04.2026 Zuschlagskriterien Kriterium Gewichtung Handling 20% Logistik 10% Material (Qualität und Optik) 30% Service (Anbieterleistung und Support) 10% Seite 1/5 2025-152: Beschaffung von Tagungsmöbeln für das Kulturhaus Lüdenscheid VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Preis 30% Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien: Es wird mit Unterkriterien gewertet, die hier aufgeführt sind. Die jeweils zu erreichende Punktzahl ist am Ende jeder Zeile aufgeführt. Kriterium Beschreibung Auf- und Abbauzeit Wie schnell lassen sich Möbel aufbauen oder zusammenklappen? 5 Gewicht (ohne High-End-Tische, die schwerer sein dürfen). Sind die Möbel leicht genug für einfaches Tragen? 4 Ergonomie der Handhabung Integration in Arbeitsablauf / logistische Handhabung (Aufbau, Stapelbarkeit, Lagerung, Kombinierbarkeit) 5 Höhenverstellbarkeit (bei Tischen) Ermöglicht flexible Nutzung für verschiedene Zwecke? 4 Geräuschentwicklung beim Verschieben Leise Gleiter oder laute Metallfüße? 2 B. Logistik (Transport & Lagerung) 10 Kriterium Beschreibung Lagermaß Benötigter Platz bei Nichtgebrauch 5 Kompatibilität mit Lager- und Transporthilfen Stapelbarkeit bis zu 12 Stühlen (Max Durchgangshöhe 1,95m) 5 C. Material (Qualität & Optik) 30 Kriterium Beschreibung Kratzfestigkeit Wie widerstandsfähig sind Oberflächen? 4 Pflegeleichtigkeit Leichte Reinigung und Wartung möglich? 4 Stabilität und Tragkraft Belastbarkeit der Möbel bei üblichem Einsatz 3 Nachhaltigkeit / Recyclingfähigkeit Umweltfreundlichkeit und Wiederverwertbarkeit 3 Optik / Design Passt zum Ambiente und Corporate Design? 4 Schallabsorbierende Eigenschaften Wirken Möbel schalldämpfend oder -verstärkend? 4 Oberfläche (Resonanzverhalten) Beeinflusst die Tischplatte die Raumakustik? 4 Kantenschutz Kantenschutz mit Gummi oder Kunststoff 4 D. Service (Anbieterleistung & Support) 10 Kriterium Beschreibung Garantie & Gewährleistung Dauer und Umfang 3 Ersatzteilverfügbarkeit Können beschädigte Teile nachbestellt werden? 3 Lieferzeit Zeitspanne zwischen Bestellung und Lieferung 1 Beratung & Planungshilfe Bietet der Anbieter Planungsunterstützung/ Variantenauswahl (Abfrage Referenzen) 3 E. Preis 30 Preishöhe Wertung der Bruttowerte in einer linearen Interpolation Der Bieter mit dem niedrigstem wertbaren Angebot erhält 5 Punkte ; ein fiktiver doppelt so hoher Preis erhält 0 Punkte Dazwischen liegende Angebote werden linear interpoliert. Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja Angebote sind möglich für: ein oder mehrere Lose Anzahl der Lose: 2 Seite 2/5 2025-152: Beschaffung von Tagungsmöbeln für das Kulturhaus Lüdenscheid VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Los Nr.: 1 Bezeichnung: Tische Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand) Art und Umfang der Leistung Lieferung von Tischen Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen Los Nr.: 2 Bezeichnung: Stühle Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand) Art und Umfang der Leistung Lieferung von Stühlen Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Eigenerklärung gem. beiliegenden Formblatt - Alternativ Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung EEE - Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. 123, 124 GWB, Formular 521. Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zu-schlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern. - Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 - Erklärung Bieter Unterauftrag/Eignungsleihe, Formular 532 und zusätzlich unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter, Formular 533. Die Nachunternehmer haben die gleiche Nachweise wie der Bewerber/Bieter auf Verlangen nach der Angebotsabgabe vorzulegen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Sollten Unterlagen durch den Auftraggeber nach- oder angefordert werden, wird eine angemessene Frist gewährt. Danach eingereichte Unterlagen führen i.d.R. zum Ausschluss. Aufgrund der Bearbeitungszeiten der ausstellenden Stellen wird empfohlen, ggf. fehlende Standard-Bescheinigungen (z.B. Unbedenklichkeiterklärungen) schon vorab einer Anforderung dort zu beantragen. - Berufs- oder Handelsregisterauszug (bei Mitgliedsstaaten ein vergleichbarer Nachweis durch Bescheinigung oder Erklärung über die Berufsausübung gem. Anhang XI RL 2014/24/EU) in Kopie, - Nachweis einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 500.000 EUR - Unbedenklichkeitsbescheinigungen, in Fotokopie, - der Berufsgenossenschaft - und des Sozialversicherungsträgers (Krankenkasse), bei dem die überwiegende Zahl der Beschäftigten versichert ist. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Nachweis von 3 Referenzen gleichartiger Leistungen in den letzten 5 Jahren anhand des beigefügten Formular "Referenzen", wobei die Abrechnungssumme pro Referenz mindestens 60 % der Angebotssumme betragen muss Wesentliche Zahlungsbedingungen 1. Als Bestandteil des Vertrages und damit für die Ausführung der Lieferungen/Leistungen/Bauleistungen gelten, soweit nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde: 1.1 Allgemein a) das Leistungsverzeichnis des Auftraggebers, b) die DIN-Vorschriften, Technischen- und Fachvorschriften für die jeweilige Leistung in der am Tag der Angebotseröffnung gültigen Fassung, c) die Unfallverhütungsvorschriften und die allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln, d) die Verordnung über die Preise bei öffentlichen Aufträgen (PR 30/53) e) die Besonderen Vertragsbedingungen der Stadt Lüdenscheid für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag. 1.2 Bei Lieferungen oder Leistungen, die nicht Bauleistungen sind: Seite 3/5 2025-152: Beschaffung von Tagungsmöbeln für das Kulturhaus Lüdenscheid VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung a) die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B) mit der Maßgabe, dass die Gewährleistungsfrist gemäß 438 BGB zwei Jahre beträgt, b) die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Lüdenscheid für die Ausführung von Leistungen (VOL-Bereich). 1.3 Bei Bauleistungen: a) die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Bauleistungen der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB/B), b) die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Lüdenscheid für die Vergabe von Bauleistungen (VOB-Be-reich), c) die Besonderen Vertragsbedingungen der Stadt Lüdenscheid für die Vergabe von Bauleistungen (VOB-Be-reich), d) die Allgemeinen Technischen Vorschriften der VOB, Teil C, 2. Der Zuschlag wird durch die Stadt schriftlich erteilt. Mündliche Abreden oder Aufträge werden erst durch eine schriftliche Bestätigung verbindlich. Der Bieter bleibt bis zum Zuschlag, der in der Regel nicht später als einen Monat nach Angebotseröffnung erfolgen soll, an sein Angebot gebunden. 3. Die vereinbarten Preise sind Festpreise, soweit nicht die Besonderen Vertragsbedingungen der Stadt Lüden-scheid Abweichungen enthalten. 4. Der Auftragnehmer hat sich von der Lage und Beschaffenheit der Stelle, an der die Leistung oder Bauleistung erbracht werden soll, vor der Angebotsabgabe eingehend Kenntnis zu verschaffen. 5. Lieferungen erfolgen frachtfrei Verwendungsstelle und auf Gefahr des Auftragnehmers, sofern nicht andere Abreden schriftlich getroffen wurden. Verpac-kungskosten werden nur ausnahmsweise nach vorheriger schriftlicher Vereinbarung erstattet. Unfrei gelieferte Sendungen werden nicht eingelöst und gehen an den Auftragnehmer zurück. Bei Lieferungen auf Abruf werden keine Lagerkosten erstattet. Jeder Lieferung ist ein Lieferschein beizufügen. 6. Rechnungen sind stets in doppelter Ausfertigung einzureichen; die zweite Ausfertigung ist als Zweitschrift deutlich zu kennzeichnen. 7. Zahlungen erfolgen ausschließlich bargeldlos innerhalb eines Monats nach Eingang der Rechnung, frühestens jedoch gerechnet vom Tage der Erfüllung der Leistung, sofern eine Abnahme vereinbart ist, nicht vor dem Tage der Abnahme. Die Bestimmungen der VOB über Abschlags- und Schlusszahlungen bleiben unberührt. 8. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, eine nach Prüfung der Schlussrechnung festgestellte Überzahlung unverzüglich der Stadt zu erstatten. 9. Bedingungen des Auftragnehmers finden nur Anwendung, wenn sie den Bedingungen der Stadt nicht entgegenstehen und durch diese ausdrücklich und schriftlich angenommen sind. 10. Alle mit dem Vertrag im Zusammenhang stehenden rechtserheblichen Erklärungen sind schriftlich abzugeben. 11. Sollte eine Bestimmung dieser Auftragsbedingungen oder der unter Ziff. 1.1 bis 1.3 aufgeführten Regelungen ganz oder teilweise unwirksam sein, gelten die übrigen Bestimmungen weiter. 12. Erfüllungsort ist Lüdenscheid; wenn Ansprüche im Wege des Mahnverfahrens ( 688 ff. ZPO) geltend gemacht werden, ist Gerichtsstand Lüdenscheid. Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen. Diese Ausschreibung erfolgt elektronisch. Vergabeunterlagen können nur über die Plattform http://www.vergabe-westfalen.de bezogen werden. Ein direkter Link auf das Angebot steht unter http://www.luedenscheid.de/aktuelles/oeffentliche_ausschreibungen/ sp_auto_267.php zur Verfügung Bieterfragen können bis zu 6 Werktagen vor dem Eröffnungstermin über die Vergabeplattform eingereicht werden, danach kann keine transparente und wettbewerbsfähige Beantwortung mehr gewährleistet werden. Schlusstermin für den Eingang der Angebote 05.01.2026 um 10:00 Uhr Bindefrist des Angebots 05.02.2026 Seite 4/5 2025-152: Beschaffung von Tagungsmöbeln für das Kulturhaus Lüdenscheid VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Zusätzliche Angaben Bieter oder Bieterinnen sind verpflichtet, für den Empfang rechtserheblicher Erklärung die Kommunikationsfunktion auf der Vergabeplattform zu nutzen. Etwaige abweichende Erklärungen der Portalbetreiberin oder anderer Dritter sind unerheblich. Bekanntmachungs-ID: CXPWYDDLF6C Seite 5/5 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-westfalen/2025/11/52963243.html Data Acquisition via: p8000000 |
