 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Produkt-Codes : |
48800000 - Informationssysteme und Server
|
|
DEU-Bochum: Deutschland Informationssysteme und Server Rahmenvertrag über die Lieferung von Netzwerkkomponenten des Herstellers Arista Networks 2025/S 235/2025 810206 Deutschland Informationssysteme und Server Rahmenvertrag über die Lieferung von Netzwerkkomponenten des Herstellers Arista Networks OJ S 235/2025 05/12/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Ruhr-Universität Bochum E-Mail: beschaffung@rub.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Netzwerkkomponenten des Herstellers Arista Networks Beschreibung: Um den Bedarf an Netzwerkkomponenten über die nächsten Jahre sicherzustellen, beabsichtigt die Ruhr-Universität Bochum im Rahmen einer Konsortialführerschaft mit einem Konsortium aus 4 Universitäten und Hochschulen in Nordrhein-Westfalen - (Ruhr-Universität Bochum, Hochschule Niederrhein, FernUniversität in Hagen, Universität Duisburg-Essen) den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Bezug von Netzwerkkomponenten des Herstellers Arista Networks abzuschließen. Der Vertrag startet spätestens mit Zuschlagserteilung. Die späteren Einzelabrufe koordiniert jede Universität eigenständig mit dem bezuschlagten Vertragspartner. Kennung des Verfahrens: 5e9cceda-339d-4153-b817-a0c629ce6e6e Interne Kennung: AS/4/2025/BVG00046160 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: ja Begründung des beschleunigten Verfahrens: Das vorliegende Verfahren ist die Fortsetzung eines bereits laufenden Verfahrens. Dieses Verfahren wurde zurückversetzt. Es wurde lediglich aus technischen Gründen ein neuer Projektraum mit neuer EU-Bekanntmachung angelegt. Denn die verwendete Vergabeplattform unterstützt keine Funktionalitäten für Rückversetzungen. Die Bieter wurden darauf hingewiesen, dass es sich um die Fortsetzung des laufenden Verfahrens handelt, welches lediglich über einen neuen Projektraum abgewickelt wird. Im Rahmen der Rückversetzung wurden nur unwesentliche Korrekturen und Klarstellungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen. Insbesondere eine Neukalkulation der Angebote ist nicht erforderlich. Vor diesem Hintergrund ist eine Angebotsfrist von 15 Kalendertagen angemessen und gerechtfertigt. Auch bei Verfahrensneubeginn hätte aber nichts anderes gegolten. Gemäß § 15 Abs. 3 VgV kann die Frist im Fall einer hinreichend begründeten Dringlichkeit auf 15 Tage herabgesetzt werden. Hierfür ist lediglich eine objektiv bestehende Dringlichkeit erforderlich, es ist unerheblich, ob der Auftraggeber diese Dringlichkeit selbst verursacht hat. Im vorliegenden Fall besteht objektiv eine solche Dringlichkeit. Die zu beschaffende Hardware wird beim Auftraggeber für konkrete Projekte benötigt. Ursprünglich war geplant, den Zuschlag im Dezember 2025 zu erteilen, um zeitnah mit den erforderlichen ersten Einzelabrufen zu beginnen. Durch die Aufhebung des vorangegangenen Verfahrens ist der Zeitplan für den Zuschlag unter Druck geraten, die Planung für die Projekte hat sich jedoch nicht geändert. Ursprüngliches Verfahren: AS/4/2025 /BVG00038972 (Kennung des Verfahrens: 3f3c906f-6cb5-4155-9ba8-05e0e0622d94) 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Universitätsstraße 150 Stadt: Bochum Postleitzahl: 44801 Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Es gibt 4 teilnehmende Hochschulen. Der jeweilige Erfüllungsort pro Hochschule ist mit jeder Hochschule direkt abzustimmen. 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 16 800 000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 92 800 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPNYH7DP17# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Netzwerkkomponenten des Herstellers Arista Networks Beschreibung: Um den Bedarf an Netzwerkkomponenten über die nächsten Jahre sicherzustellen, beabsichtigt die Ruhr-Universität Bochum im Rahmen einer Konsortialführerschaft mit einem Konsortium aus 4 Universitäten und Hochschulen in Nordrhein-Westfalen - (Ruhr-Universität Bochum, Hochschule Niederrhein, FernUniversität in Hagen, Universität Duisburg-Essen) den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Bezug von Netzwerkkomponenten des Herstellers Arista Networks abzuschließen. Interne Kennung: AS/4/2025/BVG00046160 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Universitätsstraße 150 Stadt: Bochum Postleitzahl: 44801 Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Es gibt 4 teilnehmende Hochschulen. Der jeweilige Erfüllungsort pro Hochschule ist mit jeder Hochschule direkt abzustimmen. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr seitens des Auftraggebers möglich. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung: Zur technischen Leistungsfähigkeit des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen: a) detaillierte Darstellung des Unternehmens und der Kompetenzschwerpunkte Hinweis: Die vorstehenden Angaben a) sind durch Eigenerklärungen zu erbringen. Für die Abgabe der Eigenerklärungen ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Dokument 02 - Angebotsvordruck zu verwenden. Bei Bietergemeinschaften sind diese Angaben für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Sofern ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung sich auf andere Unternehmen, insbesondere Subunternehmer beruft, sind entsprechende Angaben auch für diese vorzulegen. Bieter haben im Angebotsvordruck folgende Nachweise in Form von Eigenerklärungen zu erbringen: - Angabe von mindestens 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Wir sind Mitglied folgender Berufsgenossenschaft(en)x: Bezeichnung Mitgliedsnummer x Bezeichnung Mitgliedsnummer x Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Träger an. Auf Wunsch und separate Aufforderung des Auftraggebers reichen wir eine entsprechende Bescheinigung der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft ein. x Eine Haftpflichtversicherung besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen: Versicherer: Deckungssummen in EUR Sachschäden Vermögensschäden Personenschäden Auf Wunsch und separate Aufforderung des Auftraggebers reichen wir eine entsprechende Versicherungsbescheinigung ein. Alle Angaben sind in Dokument 02 vorzunehmen. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Es ist anzugeben, inwiefern Unterauftragnehmer eingebunden werden. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen: Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen: a) Angaben zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen für Sach-,Vermögens- und Personenschäden, b) Angaben Umsatzzahlen der letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahre bezogen auf vergleichbare Aufträge und auf den Unternehmensgesamtumsatz Hinweis: Die Angaben zu den vorstehenden Buchstaben a) bis b) sind durch Eigenerklärungen zu erbringen. Für die Abgabe der Eigenerklärungen ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Dokument 02 -Angebotsvordruck zu verwenden. Möglicherweise geforderte Mindeststandards 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: Rabattsatz Beschreibung: In Dokument 03 sind pro Produktgruppe entsprechende Rabattsätze anzugeben. Weitere Informationen enthalten die Dokumente 00 und 03. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 91,22 Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: Stundensatz Support Beschreibung: In Dokument 03 ist ein Stundensatz für Support anzugeben. Dieser wird ensprechend bepunktet. Weitere Informationen enthalten die Dokumente 00 und 03 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 8,78 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNYH7DP17/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7DP17 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNYH7DP17 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 19/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 8 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Erfolgt im Ermessen des Auftraggebers. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 19/12/2025 10:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhr- Universität Bochum Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ruhr-Universität Bochum 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Ruhr-Universität Bochum Registrierungsnummer: 05911-06001-11 Postanschrift: Universitätsstraße 150 Stadt: Bochum Postleitzahl: 44801 Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51) Land: Deutschland E-Mail: beschaffung@rub.de Telefon: +49 23432-0 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen Registrierungsnummer: 05515-03004-07 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 251-4111691 Fax: +49 251-4112165 Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht /vergabekammer_westfalen/index.html Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7fab8c88-8347-440c-bc2e-853abbcfe734 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/12/2025 17:25:29 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 235/2025 Datum der Veröffentlichung: 05/12/2025 Referenzen: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7DP17 https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7DP17/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-810206-2025-DEU.txt |
